Buku Tamu Digital: Cara Modern Menyambut Tamu Anda
Tingkatkan efisiensi dan keamanan manajemen kunjungan perusahaan Anda dengan solusi digital yang inovatif dan mudah digunakan.
Transformasi Digital untuk Manajemen Kunjungan Anda
Buku Tamu Digital adalah solusi komprehensif yang dirancang untuk menyederhanakan dan meningkatkan seluruh proses manajemen kunjungan di perusahaan Anda. Dengan UI/UX yang modern dan intuitif, aplikasi ini menawarkan pengalaman yang mulus bagi tamu sekaligus efisiensi operasional yang optimal bagi staf Anda.
Manajemen Tamu Digital yang Terintegrasi
Sistem terpusat untuk data tamu yang akurat dan mudah diakses.
Keamanan Data Tingkat Tinggi
Data sensitif Anda terlindungi dengan enkripsi mutakhir.
Laporan dan Analisis Komprehensif
Visualisasikan data kunjungan dengan mudah untuk insight bisnis.
Notifikasi Real-time yang Cepat
Informasi terkini langsung ke perangkat Anda.
Mengatasi Tantangan, Membangun Efisiensi
Kami memahami kendala yang Anda hadapi. Kini, saatnya beralih ke solusi yang lebih cerdas dan modern.
Masalah yang Sering Anda Hadapi
-
Pelacakan Manual yang Rentan Kesalahan: Apakah Anda masih kesulitan melacak data tamu secara manual dan rentan kesalahan?
-
Antrean Panjang & Proses Lambat: Antrean panjang dan proses check-in yang lambat di area resepsionis?
-
Kekhawatiran Keamanan Data: Kekhawatiran akan keamanan dan privasi data tamu yang sensitif?
-
Laporan Tidak Efisien: Laporan kunjungan yang tidak efisien dan memakan waktu?
Solusi Cerdas dari Buku Tamu Digital
Dengan Buku Tamu Digital, semua tantangan tersebut kini dapat diatasi. Rasakan otomasi proses check-in/check-out, jaminan keamanan data terenkripsi, dan akses laporan instan yang akan membuat manajemen kunjungan Anda jauh lebih mudah, cepat, dan aman dari sebelumnya.
Proses Otomatis
Cepat & Efisien
Data Aman
Jelajahi Berbagai Fitur Unggulan Kami
Dirancang secara khusus untuk memenuhi kebutuhan manajemen kunjungan paling modern di perusahaan Anda.
Manajemen Tamu
- Form Input Lengkap: Kumpulkan data vital tamu seperti nama, instansi, tujuan, divisi, HP, email, serta ID/KTP dengan form digital intuitif.
- Capture Foto Tamu: Abadikan foto real-time menggunakan kamera perangkat dengan pratinjau langsung untuk verifikasi identitas kuat.
- Tanda Tangan Digital: Validasi kunjungan dengan tanda tangan elektronik yang aman melalui signature pad.
- Upload ID/KTP: Opsi mengunggah dokumen identitas (KTP/paspor) guna kelengkapan data (opsional).
- Check-in & Check-out Otomatis: Sistem masuk dan keluar efisien dengan pelacakan waktu otomatis.
- QR Code ID Visitor: Hasilkan QR code unik lengkap dengan foto dan info kunjungan, permudah identifikasi.
Teknologi Modern
- Progressive Web App (PWA): Dapat diinstal langsung, berfungsi optimal bahkan saat offline.
- Responsive Design: Antarmuka adaptif dan sempurna untuk berbagai perangkat (tablet, PC, layar sentuh).
- Dark/Light Mode: Pilih tema visual sesuai preferensi Anda untuk kenyamanan mata.
- Real-time Updates: Data selalu terbarui otomatis dan notifikasi instan.
Keamanan & Privasi
- Enkripsi Data: Data sensitif tamu terlindungi dengan standar enkripsi AES-256 tingkat tinggi.
- Multi-user Access Control: Atur hak akses berbeda untuk setiap peran (Admin, Operator, Resepsionis).
- Blacklist Management: Sistem pemblokiran tamu bermasalah untuk keamanan tambahan.
- Session Management: Keamanan sesi ditingkatkan dengan fitur auto-logout.
- Activity Logging: Pencatatan semua aktivitas dalam sistem secara detail untuk auditabilitas.
Laporan & Analytics
- Dashboard Statistik: Visualisasikan jumlah tamu harian, mingguan, bulanan dengan grafik interaktif.
- Filter Advanced: Temukan data cepat menggunakan filter berdasarkan tanggal, divisi, status, atau nama.
- Export Data: Ekspor semua laporan dalam format Excel atau PDF untuk analisis lanjut.
- Histori Lengkap: Akses riwayat kunjungan tamu secara lengkap beserta foto dan detail.
- Laporan Khusus: Lihat laporan spesifik untuk tamu yang belum check-out, per divisi, atau per tujuan.
Notifikasi & Komunikasi
- Email Notification: Notifikasi otomatis ke karyawan terkait kunjungan tamu atau kedatangan tamu.
- WhatsApp Integration: Kirim notifikasi penting via WhatsApp (dapat dikonfigurasi).
- Real-time Alerts: Notifikasi browser instan untuk admin atau operator tentang aktivitas penting.
Cetak & QR Code
- ID Visitor Card: Cetak kartu identitas tamu dengan foto, QR code, dan info kunjungan relevan.
- QR Code Scanning: Proses check-out yang cepat dan mudah hanya dengan memindai QR code.
- Thermal Printer Support: Kompatibilitas penuh dengan berbagai jenis printer thermal untuk pencetakan efisien.
Backup & Maintenance
- Auto Backup: Pencadangan database otomatis terjadwal untuk menjamin keamanan dan ketersediaan data.
- Data Sync: Sinkronisasi data yang mulus saat perangkat kembali online setelah mode offline.
- System Logs: Pemantauan aktivitas dan pencatatan error untuk pemeliharaan sistem proaktif.
Buku Tamu Digital: Solusi Ideal Untuk Siapa?
Dirancang untuk berbagai jenis perusahaan dan organisasi yang mengutamakan efisiensi, keamanan, dan profesionalisme dalam manajemen kunjungan.
Perusahaan Korporat & Kantor Modern
Untuk manajemen tamu yang efisien di lingkungan bisnis profesional.
Bangunan Komersial & Co-working Space
Optimalkan alur masuk-keluar di ruang kerja bersama dan gedung komersial.
Sekolah & Institusi Pendidikan
Manajemen kunjungan orang tua, staf, dan tamu lain dengan aman dan teratur.
Rumah Sakit & Klinik Medis
Mencatat kunjungan pasien/keluarga dengan cepat sambil menjaga privasi.
Pabrik & Kawasan Industri Manufaktur
Kontrol akses dan pelacakan tamu/vendor untuk keamanan area produksi.
Hotel & Penginapan
Sistem check-in tamu yang modern dan efisien di lobi hotel.
Pusat Event & Konvensi
Manajemen registrasi pengunjung yang cepat dan terorganisir.
Investasi Sekali untuk Efisiensi Jangka Panjang Anda
Dapatkan solusi manajemen kunjungan terdepan dengan model lisensi yang transparan dan menguntungkan.
Paket Bisnis Pro
Rp 5 Juta (Lisensi Seumur Hidup)
- Semua Fitur Utama yang Disebutkan
- Dukungan Teknis Prioritas
- Update Fitur Gratis Selamanya
- Pelatihan Penggunaan Aplikasi Eksklusif
Rasakan Langsung Kemudahannya!
Ingin melihat bagaimana Buku Tamu Digital dapat secara nyata mengubah dan menyederhanakan manajemen kunjungan di perusahaan Anda? Hubungi kami sekarang untuk menjadwalkan sesi demo eksklusif.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ya, Buku Tamu Digital dirancang sebagai Progressive Web App (PWA) dengan desain responsif penuh, optimal di tablet, PC, dan perangkat layar sentuh lainnya.
Data sensitif tamu Anda dilindungi dengan standar enkripsi AES-256 yang kuat, menjamin privasi dan keamanan tingkat tinggi.
Tidak, kami menawarkan lisensi sekali bayar sebesar 5 Juta Rupiah yang mencakup semua fitur utama, dukungan teknis, dan update fitur seumur hidup tanpa biaya tersembunyi.
Tentu, Anda bisa menghubungi kami melalui WhatsApp di 0821-3606-8256 untuk menjadwalkan sesi demo gratis dan melihat langsung bagaimana aplikasi ini bekerja.
Kontak Kami
📍 Villa Ciomas Indah Blok H-3 No.6 | Ciomas – Bogor
Tentang Kami
Starfield.id adalah pengembang di balik Buku Tamu Digital, berdedikasi untuk menyediakan solusi manajemen kunjungan perusahaan yang inovatif, efisien, dan aman. Visi kami adalah menyederhanakan operasional bisnis melalui teknologi mutakhir.