E-Arsip: Unlock Government Efficiency with Secure Digital Document Management

E-Arsip: Transformasi Manajemen Arsip Digital Anda Menuju Era Modern.

Solusi terintegrasi untuk perusahaan pemerintah (BUMN/PNS) dalam mengelola, mengamankan, dan mengakses dokumen digital dengan mudah dan efisien.

Ajukan Demo Gratis Pelajari Lebih Lanjut

•Tampilan Interaktif

Tentang E-Arsip: Revolusi Manajemen Dokumen Digital

E-Arsip adalah sistem manajemen arsip digital terdepan yang dirancang secara khusus untuk memenuhi kebutuhan unik perusahaan pemerintah (BUMN/PNS). Kami memahami kompleksitas dalam pengelolaan, klasifikasi, dan pengamanan dokumen-dokumen penting negara. Dengan E-Arsip, Anda akan merasakan efisiensi operasional yang belum pernah ada sebelumnya, memastikan setiap arsip Anda aman, mudah diakses, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Ini bukan hanya tentang digitalisasi, ini adalah tentang modernisasi birokrasi dan peningkatan akuntabilitas melalui teknologi canggih.

Komitmen kami adalah menyediakan solusi yang terpercaya dan intuitif, memungkinkan instansi Anda fokus pada pelayanan publik tanpa terhambat oleh kerumitan manajemen arsip manual.

Mengatasi Tantangan Arsip Tradisional dengan Solusi Inovatif E-Arsip

Masalah: Risiko Kehilangan Dokumen

Arsip fisik rentan terhadap kerusakan, kebakaran, bencana alam, atau bahkan kehilangan akibat salah penempatan. Data vital instansi Anda bisa lenyap dalam sekejap tanpa jejak digital yang aman.

Solusi E-Arsip: Keamanan Data Terjamin

E-Arsip dilengkapi dengan sistem penyimpanan terpusat yang aman, pencadangan otomatis, dan enkripsi data berlapis. Dokumen Anda terlindungi dari berbagai ancaman dan selalu tersedia.

Masalah: Proses Pencarian yang Lambat

Mencari satu dokumen di antara tumpukan arsip fisik dapat memakan waktu berjam-jam, menghambat produktivitas dan memperlambat proses birokrasi yang seharusnya cepat.

Solusi E-Arsip: Akses Cepat dan Mudah

Dengan fitur pencarian canggih dan metadata yang terstruktur, E-Arsip memungkinkan Anda menemukan dokumen apapun dalam hitungan detik, meningkatkan efisiensi operasional secara drastis.

Masalah: Ruang Penyimpanan Fisik Terbatas

Pertumbuhan arsip yang pesat memerlukan area penyimpanan fisik yang luas, seringkali memakan biaya besar untuk sewa atau pemeliharaan gudang arsip.

Solusi E-Arsip: Efisiensi Ruang Maksimal

Digitalisasi arsip dengan E-Arsip secara virtual menghilangkan kebutuhan akan ruang penyimpanan fisik, menghemat biaya operasional dan memungkinkan pemanfaatan ruang untuk hal yang lebih produktif.

Masalah: Kesulitan Kepatuhan & Audit

Manajemen arsip manual mempersulit pemenuhan standar kepatuhan dan proses audit, seringkali menyebabkan penundaan dan potensi sanksi.

Solusi E-Arsip: Kepatuhan Regulasi Otomatis

Fitur retensi arsip otomatis dan log aktivitas lengkap di E-Arsip memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan mempermudah proses audit dengan data yang akurat dan transparan.

Fitur Utama E-Arsip

Manajemen Arsip Digital

Unggah dokumen (PDF, Word, Excel, gambar)
Klasifikasi arsip (aktif/inaktif/statis)
Tagging dan metadata dokumen
Penamaan otomatis berdasarkan pola
Pencarian cepat dan filter lanjutan

Keamanan & Akses

Role-based access control (Admin, Pimpinan, Staff)
Tingkat keamanan dokumen (Public, Internal, Confidential, Secret)
Batasan akses berdasarkan unit/departemen
Log aktivitas pengguna lengkap

Disposisi & Approval

Fitur disposisi (forward arsip ke pihak terkait)
Persetujuan berjenjang untuk dokumen penting
Notifikasi real-time

Retensi Arsip

Penentuan masa simpan arsip otomatis
Notifikasi arsip kedaluwarsa
Fitur musnahkan atau pindah arsip ke arsip statis

Laporan Lengkap

Laporan arsip bulanan
Laporan klasifikasi arsip
Laporan akses pengguna
Laporan retensi & pemusnahan

E-Arsip: Solusi Ideal Untuk Siapa?

E-Arsip dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan manajemen arsip digital yang kompleks dan sensitif di lingkungan pemerintahan serta organisasi dengan standar kepatuhan tinggi. Kami hadir untuk memberdayakan:

Badan Usaha Milik Negara (BUMN)

Memastikan efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi dalam pengelolaan arsip korporat yang masif dan krusial.

Instansi Pemerintah (PNS)

Modernisasi birokrasi dengan digitalisasi arsip, memfasilitasi akses cepat, keamanan terjamin, dan akuntabilitas.

Organisasi Kepatuhan Tinggi

Setiap organisasi yang mengutamakan keamanan data, auditabilitas, dan kepatuhan terhadap regulasi arsip.

Dengan E-Arsip, instansi Anda dapat mengatasi tantangan pengelolaan dokumen fisik, meningkatkan akuntabilitas, volume dokumen besar, kebutuhan audit, dan efisiensi birokrasi, serta memastikan akses data yang cepat dan terjamin keamanannya. Investasi pada E-Arsip adalah langkah strategis menuju masa depan digital yang efisien dan terpercaya.

Investasi Sekali, Efisiensi Berkelanjutan.

Dapatkan solusi manajemen arsip digital terdepan dengan investasi yang jelas dan tanpa biaya tersembunyi.

Paket Premium E-Arsip

Rp 15.000.000 / Lisensi Seumur Hidup

Solusi lengkap untuk digitalisasi arsip instansi Anda, dengan dukungan penuh dan pembaruan berkala.

Manajemen Arsip Digital Lengkap
Keamanan Data Tingkat Tinggi
Kontrol Akses Berbasis Peran
Fitur Disposisi & Approval Dokumen
Manajemen Retensi Arsip Otomatis
Laporan & Audit Komprehensif
Dukungan Teknis Prioritas
Gratis Pembaruan Versi Mayor

Dapatkan Sekarang!

Rasakan Kemudahan E-Arsip Sendiri.

Dapatkan gambaran langsung bagaimana E-Arsip dapat merevolusi manajemen arsip di instansi Anda. Ajukan demo gratis sekarang dan saksikan efisiensinya.