Data santri & keluarga
Profil, dokumen, status lifecycle, mutasi, laporan per wilayah, angkatan, kamar, dan wali kelas.
ERP & manajemen — pondok pesantren & lembaga Islam
Digitalisasi lembaga dengan Software Pesantren
Satu ekosistem untuk data santri, akademik, keuangan, asrama, tahfidz, komunikasi wali, dan laporan. UI modern, alur jelas, siap skala yayasan.
ModularAkademik, keuangan, asrama
TerpaduSatu basis data
SupportImplementasi & training
Tentang produk
Software Pesantren — platform manajemen terintegrasi
Software Pesantren adalah sistem informasi yang dirancang khusus untuk kebutuhan operasional pondok pesantren, madrasah, dan yayasan pendidikan Islam: dari pendaftaran santri, perizinan, asrama, akademik & diniyah, tahfidz, keuangan & tagihan, hingga portal orang tua dan laporan pimpinan.
Kami fokus pada UX yang ringan untuk staf harian, keamanan data, dan fleksibilitas konfigurasi sesuai kebijakan lembaga Anda.
- Arsitektur modul yang bisa diaktifkan sesuai tahap digitalisasi
- Integrasi komunikasi (email, in-app, WhatsApp via penyedia pihak ketiga)
- Laporan eksekutif dan operasional dalam satu dasbor
Masalah & solusi
Dari kertas & spreadsheet ke satu sumber kebenaran
Identifikasi hambatan umum lembaga dan bagaimana Software Pesantren menjawabnya.
Masalah
Data santri tersebar di banyak file, sulit audit, duplikasi NIS/tagihan, dan laporan akhir bulan memakan waktu.
Solusi
Basis data terpusat: profil santri, kelas, asrama, keuangan, dan riwayat tercatat konsisten dengan jejak akses.
Masalah
Orang tua sering menanyakan tagihan, izin, dan prestasi melalui chat personal ke banyak ustadz.
Solusi
Portal wali + notifikasi terjadwal mengurangi beban komunikasi dan meningkatkan transparansi.
Masalah
Monitoring tahfidz, asrama, dan disiplin sulit digabung dalam satu gambaran untuk musyrif dan pimpinan.
Solusi
Modul asrama, tahfidz, disiplin, dan laporan besar memudahkan tindak lanjut berbasis data.
Fitur lengkap
Modul yang mendukung seluruh siklus lembaga
Ringkasan fitur utama — dapat disesuaikan dengan paket dan kebutuhan implementasi Anda.
Akademik & raport
Jadwal, nilai, raport semester, ranking, absensi belajar, remedial, dan rekap lintas semester.
Diniyah & mutabaah
Kelas diniyah, kitab, absensi ngaji, penilaian, dan rekap ibadah.
Tahfidz & tahsin
Halaqah, setoran harian, progres per santri, target vs realisasi, murajaah.
Asrama & pengasuhan
Penempatan kamar, absensi asrama, pembinaan karakter, catatan musyrif.
Perizinan & gerbang
Alur izin pulang, verifikasi, laporan izin aktif dan keterlambatan kembali.
Disiplin & konseling
Pelanggaran, poin, sanksi, konseling, dan laporan poin tertinggi.
Keuangan & tagihan
Tagihan santri, pembayaran, kas, arus kas, tunggakan, tabungan, beasiswa.
Komunikasi wali
Portal orang tua, broadcast, log pengiriman, integrasi WhatsApp (Starsender).
Kesehatan
Kunjungan klinik, rekam medis ringkas, stok obat, rawat inap.
Unit usaha
Koperasi, laundry, dapur — laporan operasional terpisah namun dalam satu ekosistem.
Laporan & dasbor
Indeks laporan besar: santri, akademik, keuangan, asrama, SDM, inventaris, dan lainnya.
SDM
Profil pegawai, absensi, payroll, honor mengajar, jam mengajar.
Inventaris & aset
Lokasi aset, peminjaman, perawatan, kondisi, nilai aset.
PSB & alumni
Pendaftaran, seleksi, data alumni dan jejaring donasi.
Segmentasi
Software ini cocok untuk siapa?
Berbagai jenis industri dan organisasi pendidikan Islam yang membutuhkan tata kelola terpadu.
Pondok pesantren salafiyah & khalafiyah
Pesantren dengan unit formal (Madrasah / sekolah)
Yayasan pendidikan Islam
Ma'had tahfidz & program hafalan
Asrama putra/putri terpisah
Lembaga tahfidz & tahsin komunitas
Raudhatul athfal & TPQ terintegrasi
Kompleks pendidikan multi-cabang
Investasi
Paket lisensi lengkap
Satu harga transparan untuk modul inti. Detail implementasi dan custom dapat didiskusikan.
Full stack
Rp 30.000.000 / sekali bayar*
*Harga dapat berubah; konfirmasi terbaru via WhatsApp. Termasuk ruang diskusi kebutuhan & estimasi onboarding.
- Lisensi penggunaan Software Pesantren (modul sesuai kesepakatan)
- Data santri, keluarga, akademik, diniyah, tahfidz
- Asrama, perizinan, disiplin & konseling
- Keuangan: tagihan, pembayaran, kas, laporan tunggakan
- Komunikasi wali & portal orang tua
- Laporan besar & dasbor eksekutif
- Modul pendukung: kesehatan, SDM, inventaris, PSB, unit usaha (sesuai scope)
- Panduan admin & dokumentasi modul
- Sesi orientasi / training awal (sesuai paket implementasi)
Coba demo & konsultasi kebutuhan
Jadwalkan penjelasan singkat modul, akses demo, atau ajukan trial resmi melalui tim kami.
Chat WhatsApp DemoFAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah data kami aman?
Implementasi dapat on-premise atau cloud sesuai kesepakatan. Kami merekomendasikan backup rutin, kontrol akses per peran, dan kebijakan sandi untuk akun staf.
Berapa lama proses implementasi?
Tergantung jumlah modul yang diaktifkan, kesiapan data master, dan pelatihan pengguna. Estimasi umum dibahas setelah discovery singkat via WhatsApp atau meeting.
Apakah bisa menyesuaikan alur izin atau tagihan?
Ya, banyak parameter mengikuti master data lembaga (jenis izin, komponen tagihan, tahun ajaran, dll.). Custom alur dalam ruang lingkup wajar dapat didiskusikan.
Apakah mendukung notifikasi WhatsApp?
Struktur integrasi mendukung penyedia seperti Starsender untuk tagihan, pengingat, dan broadcast. Konfigurasi API mengikuti kebijakan penyedia Anda.
Bagaimana cara trial?
Isi formulir trial di halaman ini. Tim akan review data; jika tidak valid atau tidak sesuai, pengajuan dapat ditolak dengan alasan singkat. Jika disetujui, jadwal akses trial dikirim via WhatsApp/email.