Menjadi pebisnis itu menyenangkan, tapi juga nggak bisa dipungkiri ada banyak tantangannya. Salah satunya adalah melakukan kesalahan yang sebenarnya bisa dihindari kalau kita lebih cermat. Tenang, kami nggak sedang menjudge kamu. Kesalahan itu wajar, namanya juga manusia. Tapi kalau ada cara supaya kesalahan itu nggak terjadi, kenapa tidak dicoba, kan?

Salah satu cara paling efektif adalah dengan memanfaatkan teknologi, salah satunya aplikasi akuntansi. Dengan bantuan aplikasi ini, banyak urusan finansial yang biasanya bikin pusing bisa jadi lebih mudah dan teratur.

Apa Itu Aplikasi Akuntansi?

Sebelum kita masuk ke kesalahan-kesalahan yang bisa dihindari, mari kita kenalan dulu dengan aplikasi akuntansi. Sederhananya, aplikasi akuntansi adalah software yang membantu kamu mencatat semua transaksi bisnis, mulai dari pemasukan, pengeluaran, hingga laporan keuangan. Dengan aplikasi ini, semua data tersimpan rapi, sehingga kamu nggak perlu repot lagi mencatat secara manual yang rawan salah.

Selain itu, aplikasi akuntansi biasanya bisa otomatis menghitung laba rugi, pajak, dan laporan keuangan lain yang penting buat bisnis kamu. Jadi, kalau selama ini kamu sering pusing mikirin angka-angka, aplikasi akuntansi bisa jadi sahabat terbaikmu.

7 Kesalahan Pebisnis yang Bisa Dihindari dengan Aplikasi Akuntansi

Sekarang kita masuk ke inti pembahasan, yaitu kesalahan-kesalahan yang sering dilakukan pebisnis. Banyak dari kesalahan ini terjadi bukan karena kamu nggak pintar, tapi karena sistem pencatatan yang manual, lupa, atau terlalu ribet. Menariknya, semua kesalahan ini sebenarnya bisa dihindari kalau kamu pakai aplikasi akuntansi. Yuk, kita bahas satu per satu.

1. Mencampur Keuangan Pribadi dan Bisnis

Kesalahan pertama yang paling sering terjadi adalah mencampur uang pribadi dengan uang bisnis. Misalnya, kamu baru dapat gaji dari bisnis, tapi langsung pakai untuk belanja kebutuhan rumah tangga, atau sebaliknya, pakai uang pribadi untuk bayar supplier. Sekilas terlihat nggak masalah, tapi lama-lama laporan keuangan jadi kacau.

Akibatnya, kamu nggak bisa tahu sebenarnya bisnismu untung atau rugi, karena uangnya tercampur. Ini sering bikin pusing saat mau ambil keputusan penting, misalnya menaikkan harga produk atau investasi untuk ekspansi.

Dengan aplikasi akuntansi, kamu bisa buat akun terpisah untuk keuangan bisnis dan pribadi. Setiap transaksi otomatis masuk ke kategori yang tepat. Misalnya, uang untuk bayar supplier masuk ke akun pengeluaran bisnis, sedangkan gaji pribadi masuk ke akun pengeluaran pribadi. Jadi, kapanpun kamu mau lihat laporan keuangan, semua sudah rapi dan jelas tanpa perlu menghitung manual.

2. Tidak Menyimpan Bukti Transaksi dengan Baik

Masalah klasik lain adalah malas menyimpan bukti transaksi. Struk belanja bahan baku hilang, nota pembayaran supplier tercecer, atau faktur pelanggan terselip di laci. Padahal, bukti transaksi itu penting banget kalau kamu mau cek pengeluaran atau tiba-tiba ada audit.

Bayangkan kamu harus mencari nota pembayaran supplier dari enam bulan lalu, dan semua bukti sudah hilang. Pusing, kan?

Di sinilah aplikasi akuntansi benar-benar membantu. Kamu bisa langsung foto struk atau upload nota ke aplikasi, dan semua tersimpan rapi. Nggak perlu takut hilang, tinggal search di aplikasi dan bukti transaksi muncul seketika. Bahkan, beberapa aplikasi bisa otomatis mencocokkan transaksi dengan bukti yang kamu upload, jadi kamu nggak perlu lagi repot menyocokkan satu per satu. Praktis banget!

3. Mengandalkan Ingatan untuk Catat Transaksi

Masih ada pebisnis yang mengandalkan ingatan untuk mencatat transaksi. Misalnya, ingat kalau minggu ini bayar listrik 500 ribu, beli bahan baku 2 juta, dan lain-lain. Awalnya mungkin masih aman, tapi lama-lama ingatan manusia itu nggak bisa diandalkan. Ada transaksi yang terlupakan, jumlah yang salah diingat, atau malah lupa dicatat sama sekali.

Dengan aplikasi akuntansi, semua transaksi bisa tercatat secara otomatis. Kamu tinggal input transaksi saat terjadi, atau bahkan beberapa aplikasi bisa integrasi dengan rekening bank dan otomatis mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran. Jadi, nggak ada lagi yang terlewat, dan laporan keuanganmu tetap akurat.

Bayangkan, kamu nggak perlu lagi buka buku catatan lama atau menghitung manual, cukup buka aplikasi dan semua transaksi sudah tercatat rapi. Ini jelas bikin hidup pebisnis lebih mudah, terutama kalau bisnis mulai berkembang dan transaksi semakin banyak.

4. Salah Menghitung Laba dan Rugi

Kesalahan selanjutnya adalah salah menghitung laba dan rugi. Ini sering terjadi karena pebisnis merasa menghitungnya ribet atau memakan waktu. Akibatnya, kamu bisa salah mengambil keputusan, misalnya menambah stok barang padahal laba nggak cukup, atau menetapkan harga jual terlalu rendah sehingga rugi tiap bulan.

Dengan aplikasi akuntansi, masalah ini hilang. Software akan otomatis menghitung laba dan rugi berdasarkan semua transaksi yang masuk. Kamu bisa tahu keuntungan bersih tiap bulan, produk mana yang paling laku, dan produk mana yang malah bikin rugi.

Misalnya, dengan aplikasi akuntansi, kamu bisa lihat laporan yang menunjukkan bahwa penjualan produk A tinggi, tapi biaya produksinya juga tinggi sehingga labanya tipis. Dari sini, kamu bisa ambil keputusan untuk menaikkan harga atau mencari supplier lebih murah. Semua data tersedia secara real time, sehingga keputusanmu lebih tepat dan berbasis fakta, bukan tebakan.

5. Menunda Bayar Pajak

Banyak pebisnis menunda bayar pajak karena bingung menghitung atau takut salah. Padahal, menunda pajak bisa bikin masalah besar, termasuk denda atau audit dari pemerintah. Belum lagi stresnya kalau tiba-tiba ada tagihan pajak besar yang nggak siap dibayar.

Di sinilah aplikasi akuntansi bisa jadi penyelamat. Kamu tinggal input transaksi, dan aplikasi otomatis menghitung pajak yang harus dibayar sesuai ketentuan. Beberapa aplikasi bahkan bisa memberi reminder atau notifikasi jadwal pembayaran pajak, sehingga risiko terlambat bayar hampir nol.

Selain itu, dengan laporan pajak otomatis, kamu bisa lebih percaya diri kalau tiba-tiba ada pemeriksaan, karena semua catatan sudah lengkap dan rapi. Tidak ada lagi salah hitung atau kehilangan bukti pembayaran.

6. Tidak Membuat Laporan Keuangan Secara Rutin

Beberapa pebisnis berpikir laporan keuangan itu cuma perlu dibuat setahun sekali. Padahal laporan rutin sangat penting. Dengan laporan bulanan atau mingguan, kamu bisa memantau kesehatan bisnis, melihat tren penjualan, dan tahu pengeluaran yang berlebihan. Tanpa laporan rutin, arus kas bisa nggak terkendali, dan kamu kehilangan kontrol.

Aplikasi akuntansi memudahkan pembuatan laporan rutin. Kamu bisa generate laporan kapan saja, mulai dari laporan penjualan, pengeluaran, laba rugi, hingga arus kas. Bahkan beberapa aplikasi bisa membuat grafik atau visualisasi data, jadi lebih gampang dipahami.

Bayangkan, tiap awal bulan kamu tinggal klik tombol, dan semua laporan lengkap ada di tanganmu. Tidak perlu lagi ribet menghitung manual atau menunggu staf akuntansi menyelesaikan laporan. Kamu bisa langsung ambil keputusan yang tepat untuk bulan itu.

7. Kesulitan Mengatur Arus Kas

Arus kas yang nggak teratur adalah masalah klasik. Kadang pemasukan besar, tapi pengeluaran juga besar, sehingga saldo akhir minus. Banyak keputusan bisnis salah karena nggak punya gambaran jelas soal arus kas.

Dengan aplikasi akuntansi, arus kas bisa dipantau dengan mudah. Kamu bisa lihat pemasukan dan pengeluaran secara detail, bahkan memprediksi kondisi kas ke depan. Misalnya, aplikasi bisa menunjukkan bahwa bulan depan pengeluaran akan lebih tinggi karena ada cicilan dan pembayaran supplier, sehingga kamu bisa menyesuaikan pengeluaran atau menunda belanja yang nggak penting.

Dengan begitu, kamu bisa lebih bijak mengatur pengeluaran, menghindari defisit, dan merencanakan investasi bisnis dengan lebih aman. Bayangkan kalau semua ini dilakukan manual, bisa-bisa kamu stres sendiri mencoba menghitung arus kas tiap minggu.

Kesimpulan

Memang wajar kalau pebisnis melakukan kesalahan. Itu bagian dari proses belajar. Tapi kalau ada cara supaya kesalahan itu bisa dihindari, kenapa nggak dicoba?

Aplikasi akuntansi adalah salah satu solusi yang paling efektif. Dengan software ini, semua urusan keuangan jadi lebih mudah, mulai dari mencatat transaksi, menyimpan bukti pembayaran, menghitung laba rugi, hingga mengatur arus kas dan pajak.

Tujuh kesalahan yang kami bahas tadi, seperti mencampur keuangan pribadi dan bisnis, mengandalkan ingatan untuk mencatat transaksi, atau menunda bayar pajak, semuanya bisa diminimalisir atau bahkan dihindari sama sekali kalau kamu menggunakan aplikasi akuntansi.

Jadi, kalau kamu serius ingin bisnis berjalan lebih rapi dan terkontrol, jangan ragu mencoba aplikasi akuntansi. Investasi kecil ini bisa bikin hidupmu sebagai pebisnis jauh lebih mudah dan aman.

Mulai sekarang, tinggalkan cara manual yang bikin ribet, dan biarkan aplikasi akuntansi membantu kamu fokus pada hal-hal yang benar-benar penting: mengembangkan bisnis.