Setiap barbershop pasti punya layanan utama, seperti potong rambut, cukur, atau creambath. Tapi tahu nggak kalau layanan tambahan alias add-on bisa jadi sumber pendapatan yang nggak kalah penting? Layanan tambahan ini bisa berupa pijat kepala, perawatan rambut, pewarnaan, grooming jenggot, atau bahkan minuman gratis saat menunggu. Meskipun terlihat kecil, jika dikelola dengan baik, layanan tambahan bisa meningkatkan omset barbershop secara signifikan.

Di sinilah peran software barbershop jadi penting. Dengan software yang tepat, setiap layanan tambahan bisa tercatat dengan rapi, sehingga pemilik barbershop bisa memantau tren layanan, menghitung keuntungan tambahan, dan memastikan tidak ada transaksi yang terlewat.

Apa Itu Layanan Tambahan di Barbershop?

Layanan tambahan atau add-on adalah layanan ekstra yang bisa ditawarkan kepada pelanggan di luar layanan utama. Misalnya, seorang pelanggan datang untuk potong rambut. Saat itu, barbershop bisa menawarkan layanan tambahan seperti pijat kepala selama 10 menit, pewarnaan highlight, atau perawatan rambut dengan masker khusus. Layanan-layanan ini biasanya memiliki harga tersendiri dan bisa dipilih sesuai kebutuhan pelanggan.

Contoh lain, pelanggan yang datang untuk cukur jenggot bisa ditawarkan tambahan scrub wajah atau waxing alis. Dari sini terlihat bahwa add-on tidak hanya meningkatkan pendapatan tetapi juga meningkatkan pengalaman pelanggan. Dengan adanya layanan tambahan, pelanggan merasa lebih diperhatikan dan kemungkinan besar akan kembali lagi ke barbershop Anda.

Tanpa pencatatan yang tepat, layanan tambahan bisa mudah terlupakan. Karyawan mungkin lupa menagih layanan tambahan atau bahkan tidak mencatatnya sama sekali. Hal ini bisa menyebabkan pendapatan tambahan tidak tercatat dengan benar dan analisis bisnis menjadi tidak akurat.

Kenapa Layanan Tambahan Harus Dicatat?

Mencatat layanan tambahan bukan cuma soal keuangan. Ada beberapa alasan penting kenapa setiap add-on harus dicatat rapi di barbershop Anda. Pertama, dengan pencatatan yang tepat, Anda bisa mengetahui layanan tambahan apa yang paling diminati pelanggan. Misalnya, jika banyak pelanggan memilih pijat kepala setelah potong rambut, Anda bisa mempertimbangkan promosi khusus atau paket bundling untuk layanan tersebut.

Kedua, pencatatan add-on membantu meminimalkan kesalahan transaksi. Ketika semua layanan dicatat di sistem, risiko karyawan lupa menagih layanan tambahan menjadi hampir nol. Selain itu, laporan keuangan jadi lebih akurat, sehingga Anda bisa membuat keputusan bisnis yang lebih tepat, seperti menentukan harga layanan atau mengatur stok produk tambahan yang dipakai.

Ketiga, pencatatan yang baik memudahkan pengelolaan stok dan inventaris. Misalnya, masker rambut atau produk grooming khusus. Tanpa software, mencatat penggunaan produk secara manual bisa ribet dan rawan salah. Dengan sistem otomatis, setiap layanan tambahan yang menggunakan produk tertentu akan langsung mengurangi stok secara real-time.

Cara Mencatat Layanan Tambahan di Software Barbershop

Di era digital seperti sekarang, software barbershop bukan lagi sekadar alat untuk booking atau laporan keuangan. Software ini menjadi tulang punggung operasional barbershop karena bisa mencatat semua layanan tambahan dengan cepat, akurat, dan otomatis. Bayangkan, setiap kali pelanggan meminta layanan add-on, karyawan hanya perlu klik beberapa tombol, memilih layanan yang diinginkan, dan transaksi langsung tercatat. Semua data tersimpan aman di cloud, jadi bisa diakses kapan saja, dari HP atau komputer, tanpa repot membuka catatan manual atau lembar Excel yang rentan salah.

Membuat Daftar Layanan Tambahan di Software

Langkah pertama untuk mencatat add-on dengan software barbershop adalah membuat daftar layanan tambahan di sistem. Misalnya pijat kepala, masker rambut, pewarnaan, grooming jenggot, waxing alis, atau bahkan minuman gratis yang disertakan dalam paket. Dengan daftar ini, setiap layanan add-on yang ditawarkan selalu siap untuk dicatat secara cepat saat pelanggan meminta.

Selain memudahkan pencatatan, daftar layanan ini juga membantu barbershop dalam mengatur harga, menentukan durasi layanan, dan menghitung kebutuhan stok produk. Software barbershop modern biasanya memungkinkan pemilik untuk menambahkan kategori layanan, harga, dan deskripsi singkat sehingga karyawan lebih mudah menawarkan add-on kepada pelanggan.

Mencatat Layanan Tambahan Saat Transaksi

Setelah daftar layanan tersedia di sistem, langkah berikutnya adalah mencatat layanan tambahan saat transaksi. Caranya cukup sederhana. Pertama, pilih layanan utama yang dipesan pelanggan, misalnya potong rambut atau cukur jenggot. Kedua, pilih layanan tambahan sesuai permintaan, misalnya pijat kepala selama 15 menit atau masker rambut khusus. Ketiga, software otomatis menghitung total biaya, termasuk layanan utama dan semua add-on, sekaligus mencatat penggunaan produk yang dipakai.

Proses ini membuat pencatatan lebih efisien, karena karyawan tidak perlu menulis manual atau menghitung harga tambahan sendiri. Bahkan jika pelanggan menambahkan lebih dari satu add-on, semua bisa dicatat dengan cepat tanpa ada yang tertinggal. Hal ini tidak hanya meningkatkan akurasi transaksi tetapi juga mempercepat layanan, membuat pelanggan lebih puas.

Analisis Layanan Tambahan dengan Software Barbershop

Salah satu keunggulan besar software barbershop adalah fitur analisis layanan tambahan. Setelah transaksi dicatat, software bisa menghasilkan laporan yang menunjukkan layanan add-on mana yang paling diminati, berapa banyak pendapatan tambahan yang dihasilkan, dan tren bulanan dari setiap layanan. Misalnya, pijat kepala mungkin paling populer di akhir pekan, sementara pewarnaan rambut lebih diminati pada hari kerja.

Data ini sangat berharga bagi pemilik barbershop. Dengan informasi ini, strategi promosi bisa disesuaikan, misalnya membuat paket diskon khusus untuk layanan tambahan tertentu, atau menyesuaikan stok produk yang sering digunakan. Analisis ini juga membantu dalam perencanaan keuangan, karena pendapatan dari add-on bisa diproyeksikan lebih tepat.

Fitur Notifikasi dan Manajemen Stok

Selain pencatatan dan analisis, software barbershop biasanya dilengkapi fitur notifikasi pintar. Misalnya, ketika stok masker rambut atau minyak pijat mulai menipis, sistem akan memberi peringatan otomatis. Dengan begitu, barbershop bisa segera melakukan pengadaan sebelum kehabisan produk, sehingga tidak mengecewakan pelanggan yang ingin mencoba layanan tambahan tertentu.

Fitur ini juga berlaku untuk pemantauan karyawan. Software bisa menunjukkan karyawan mana yang paling sering menawarkan add-on, berapa banyak transaksi tambahan yang dihasilkan, dan durasi rata-rata layanan tambahan. Semua informasi ini membantu pemilik barbershop memonitor performa tim secara lebih efektif.

Keuntungan Mencatat Layanan Tambahan dengan Software

Dengan menggunakan software barbershop, pencatatan layanan tambahan menjadi lebih rapi, cepat, dan akurat. Semua transaksi otomatis tercatat, laporan tersedia instan, dan analisis bisa dilakukan kapan saja. Hal ini tentu membuat operasional barbershop lebih profesional dan efisien.

Selain itu, software juga mengurangi risiko kesalahan pencatatan manual, memudahkan pengelolaan stok, dan membantu membuat keputusan bisnis yang lebih tepat. Dengan data yang tersimpan rapi, barbershop bisa lebih fokus meningkatkan pelayanan, menawarkan promosi menarik, dan memastikan pelanggan selalu mendapatkan pengalaman terbaik.

Jual Software Barbershop Profesional

Kalau Anda ingin mempermudah pencatatan layanan tambahan, kami menyediakan Star Barbershop, software barbershop profesional berbasis cloud yang dirancang khusus untuk pemilik barbershop. Star Barbershop adalah aplikasi all-in-one yang menggabungkan semua kebutuhan bisnis barbershop dalam satu platform. Dari booking online, manajemen stok, penggajian karyawan, hingga laporan laba rugi, semuanya bisa dilakukan dari HP atau komputer.

Dengan Star Barbershop, mencatat layanan tambahan menjadi sangat mudah. Anda bisa menambahkan daftar layanan add-on di sistem, menandai layanan yang dipilih pelanggan saat transaksi, dan semua data tersimpan secara otomatis. Selain itu, laporan bulanan atau harian dari layanan tambahan bisa langsung diakses kapan saja, sehingga pemilik barbershop bisa melihat tren dan mengambil keputusan cepat.

Fitur-fitur lainnya juga mendukung peningkatan pelayanan pelanggan. Misalnya, reminder otomatis untuk pelanggan yang rutin datang, opsi paket bundling layanan, dan integrasi dengan sistem pembayaran digital. Semua ini membuat barbershop Anda terlihat lebih modern, profesional, dan tentu saja lebih menguntungkan.

Dengan software barbershop profesional, setiap layanan tambahan yang ditawarkan tidak akan terlewatkan. Semua transaksi tercatat rapi, data pelanggan tersimpan aman, dan pemilik bisa fokus mengembangkan bisnis tanpa harus repot mencatat manual setiap add-on.