Memilih musik untuk perayaan ulang tahun kantor itu sebenarnya gampang-gampang susah dan seringkali menjadi hal yang paling membingungkan bagi panitia acara. Musik adalah nyawa dari sebuah pesta karena dialah yang memegang kendali atas suasana hati semua orang yang hadir di sana. Jika musiknya pas maka suasana akan menjadi cair dan hangat tetapi jika musiknya salah maka bisa jadi acara terasa kaku dan membosankan. Tentu kamu tidak ingin melihat rekan kerjamu duduk diam sambil melihat jam tangan karena merasa tidak nyaman dengan lagu yang dimainkan. Oleh karena itu genre musik di acara ulang tahun perusahaan harus disesuaikan dengan usia dan karakter perusahaan itu sendiri agar semua orang bisa menikmatinya.

Kami sering melihat banyak panitia acara yang hanya memilih musik berdasarkan selera pribadi mereka atau selera atasan tanpa melihat gambaran besar tentang siapa saja yang hadir. Padahal sebuah perusahaan adalah kumpulan dari berbagai macam orang dengan latar belakang dan usia yang berbeda. Kunci dari keberhasilan sebuah acara adalah ketika semua orang merasa dilibatkan dan salah satu cara terbaik untuk merangkul semua orang adalah lewat musik yang tepat. Kamu harus ingat bahwa musik yang tepat bisa menjadi jembatan penghubung antara karyawan senior dan junior serta antara manajemen dan staf operasional.

Cara Memilih Genre Musik yang Sesuai Usia dan Karakter Perusahaan

Menentukan pilihan musik memang membutuhkan riset kecil-kecilan dan kepekaan terhadap lingkungan kerjamu sehari-hari. Berikut ini adalah langkah-langkah dan panduan yang bisa kamu ikuti untuk menemukan jodoh musik yang paling pas buat acara kantor kamu.

Lihat Komposisi Usia Karyawan Secara Menyeluruh

Langkah pertama yang paling krusial adalah membedah demografi usia karyawan di kantor kamu karena selera musik sangat dipengaruhi oleh masa di mana seseorang tumbuh dewasa. Kamu perlu melihat data atau setidaknya memperhatikan sekelilingmu untuk tahu kelompok usia mana yang paling mendominasi di perusahaan tersebut. Jika kantor kamu didominasi oleh anak-anak muda yang baru lulus kuliah atau generasi Z maka pilihan musik yang sedang tren di tangga lagu digital atau musik festival kekinian adalah pilihan yang paling aman. Mereka biasanya menyukai musik yang memiliki tempo cepat dan lirik yang mewakili perasaan mereka saat ini.

Sebaliknya jika perusahaan kamu adalah perusahaan yang sudah berdiri puluhan tahun dengan mayoritas karyawan adalah bapak-bapak dan ibu-ibu yang sudah berkeluarga atau generasi yang lebih senior maka kamu harus putar haluan. Memutarkan lagu jedag-jedug atau musik elektronik yang terlalu keras hanya akan membuat mereka pusing dan ingin cepat pulang. Untuk demografi seperti ini lagu-lagu nostalgia dari era delapan puluhan atau sembilan puluhan adalah kunci untuk membuka kenangan indah mereka. Musik adalah mesin waktu dan ketika kamu memutar lagu yang mereka dengarkan saat mereka muda dulu maka suasana akan langsung berubah menjadi sangat menyenangkan bagi mereka.

Namun tantangan terbesarnya adalah jika komposisi usianya seimbang antara yang muda dan yang tua. Di sinilah kamu harus cerdas dalam mengambil jalan tengah dengan memilih genre yang bisa diterima oleh kedua telinga. Musik pop kreatif atau lagu-lagu daur ulang yang populer bisa menjadi solusi jitu. Lagu lawas yang dinyanyikan ulang dengan aransemen modern biasanya ampuh untuk membuat yang tua bernostalgia dan yang muda tetap bisa menikmatinya tanpa merasa ketinggalan zaman.

Kenali Identitas dan Budaya Kerja Perusahaan Kamu

Setiap perusahaan pasti memiliki jiwa atau karakter yang berbeda-beda dan ini sangat menentukan jenis musik apa yang pantas untuk diperdengarkan. Coba kamu renungkan sebentar mengenai bagaimana budaya kerja di kantor kamu sehari-hari apakah santai atau sangat formal. Jika kamu bekerja di perusahaan rintisan atau agensi kreatif yang memperbolehkan karyawan memakai kaos dan celana pendek ke kantor maka musik indie pop atau folk yang santai sangat cocok untuk membangun suasana akrab. Karakter perusahaan yang santai biasanya tidak terlalu suka dengan sesuatu yang terlalu megah atau kaku sehingga musik akustik yang ringan justru akan terasa lebih intim dan hangat.

Berbeda ceritanya jika kamu bekerja di instansi pemerintahan atau perusahaan korporat besar yang sangat menjunjung tinggi formalitas dan tata krama. Di lingkungan seperti ini musik jazz ringan atau orkestra pop yang elegan akan jauh lebih masuk akal dan sopan. Musik semacam ini memberikan kesan berkelas dan menghargai tradisi yang sudah dibangun lama oleh perusahaan. Memilih musik rock yang berisik di acara bank konvensional mungkin akan dianggap kurang pas dan bisa merusak citra wibawa yang selama ini dijaga.

Selain itu perhatikan juga apakah perusahaan kamu banyak mempekerjakan orang lapangan atau orang kantoran yang duduk di balik meja. Karakter orang lapangan biasanya lebih cair dan suka dengan musik yang mengajak bergoyang seperti dangdut yang dikemas elegan atau musik pop melayu yang merakyat. Bagi mereka acara ulang tahun adalah momen pelepasan penat setelah bekerja keras secara fisik di lapangan sehingga musik yang membuat badan bergerak adalah hiburan terbaik. Sementara orang kantoran mungkin lebih suka musik yang bisa dinikmati sambil mengobrol santai tanpa harus berteriak-teriak karena suara musik yang terlalu dominan.

Sesuaikan dengan Tema Acara Tahun Ini

Tema acara adalah bingkai utama dari seluruh rangkaian kegiatan dan musik harus menjadi lukisan yang mengisi bingkai tersebut dengan sempurna. Kamu tidak bisa memisahkan antara konsep dekorasi dan aturan berpakaian dengan musik yang akan dimainkan karena ketiganya adalah satu kesatuan paket pengalaman. Misalnya tahun ini perusahaan kamu mengambil tema masa depan atau futuristik sebagai simbol inovasi. Maka genre musik yang mengandung unsur elektronik atau synthesizer modern akan sangat mendukung nuansa tersebut. Rasanya akan sangat aneh jika dekorasinya serba perak dan neon tetapi musiknya adalah keroncong tradisional.

Begitu juga jika tema yang diambil adalah pesta kebun yang santai di sore hari. Musik bossa nova atau akustik santai adalah pilihan yang paling manis untuk menemani momen matahari terbenam. Kamu harus bisa membayangkan alur acara dari awal tamu datang hingga acara selesai. Musik harus bisa bercerita sesuai dengan tema yang diusung. Kesalahan yang sering terjadi adalah panitia sibuk mengurus dekorasi yang mahal tapi lupa bahwa musik yang tidak sesuai tema bisa meruntuhkan suasana yang sudah dibangun susah payah lewat visual.

Jika tema acara kamu adalah malam penghargaan yang mewah di sebuah ruang serbaguna hotel berbintang maka musik pengiringnya haruslah yang memberikan kesan megah. Di sini kamu bisa memilih musik klasik ringan atau pop balada yang dibawakan dengan piano. Musik seperti ini memberikan ruang bagi orang untuk merasa dihargai dan istimewa. Jadi sebelum kamu memutuskan genre musik pastikan kamu sudah memegang konsep besar acara tersebut agar tidak terjadi tabrakan budaya antara apa yang dilihat mata dan apa yang didengar telinga.

Perhatikan Alur Emosi Selama Acara Berlangsung

Sebuah acara ulang tahun perusahaan bukanlah konser musik yang harus terus-menerus heboh dari awal sampai akhir melainkan sebuah perjalanan emosi. Kamu harus pandai mengatur grafik suasana hati peserta lewat pemilihan lagu yang tepat di setiap sesi acara. Pada saat sesi makan malam atau ramah tamah di awal acara pilihlah musik instrumental atau jazz vokal yang lembut. Tujuannya adalah agar orang-orang bisa saling menyapa dan mengobrol tanpa harus terganggu oleh suara musik yang bising. Ini adalah momen untuk membangun keakraban lewat percakapan.

Ketika masuk ke sesi formal seperti sambutan direksi atau pemotongan tumpeng musik harus berubah menjadi sesuatu yang inspiratif dan megah. Pilihlah lagu yang memiliki lirik tentang perjuangan kebersamaan atau kesuksesan untuk memompa semangat kebanggaan karyawan terhadap perusahaan. Lagu-lagu seperti ini bekerja di alam bawah sadar untuk meningkatkan rasa memiliki terhadap perusahaan. Jangan sampai saat bos sedang memberikan pidato menyentuh musik latar belakangnya malah lagu patah hati yang mendayu-dayu.

Puncak acara biasanya ada di bagian akhir yaitu saat sesi hiburan bebas. Di sinilah kamu bisa mengeluarkan senjata pamungkas berupa musik yang memiliki tempo cepat dan mengajak semua orang ke lantai dansa. Genre disko nostalgia atau pop rock yang enerjik sangat cocok ditaruh di sesi ini. Pada tahap ini biasanya formalitas sudah mulai cair dan semua orang hanya ingin bersenang-senang merayakan pencapaian tahunan mereka. Mengatur susunan lagu sama pentingnya dengan memilih genre itu sendiri karena penempatan waktu yang salah bisa membuat lagu yang bagus jadi terasa mengganggu.

Pertimbangkan Selera Musik Lokal Daerah Setempat

Jangan lupa bahwa lokasi di mana kantor kamu berada atau dari mana mayoritas karyawan berasal juga memegang peranan penting dalam menentukan selera musik. Indonesia memiliki kekayaan budaya musik yang luar biasa dan seringkali musik daerah yang dikemas modern bisa menjadi pemersatu yang sangat ampuh. Jika kantor kamu berada di daerah Jawa Tengah atau Jawa Timur memasukkan unsur campursari atau pop jawa yang sedang naik daun bisa menjadi kejutan yang menyenangkan. Karyawan akan merasa lebih dekat dan merasa bahwa acara ini memang dibuat khusus untuk mereka.

Namun kamu harus hati-hati dalam memilih lagu daerah agar tetap terkesan elegan dan bisa dinikmati oleh semua kalangan termasuk mereka yang bukan berasal dari daerah tersebut. Pilihlah lagu-lagu yang memang sudah populer secara nasional atau yang memiliki irama yang enak didengar meskipun orang tidak paham artinya. Unsur kearifan lokal ini bisa menjadi ciri khas yang membuat acara ulang tahun perusahaan kamu berbeda dengan perusahaan lain. Ini menunjukkan bahwa perusahaan menghargai budaya tempat di mana mereka berpijak.

Untuk perusahaan yang memiliki cabang di berbagai daerah kamu bisa membuat kompilasi lagu dari berbagai nusantara sebagai simbol persatuan. Ini akan memberikan pesan tersirat bahwa meskipun berbeda-beda lokasi kerja tetapi semua tetap satu keluarga besar. Musik memiliki bahasa universal tetapi sentuhan lokal selalu punya tempat tersendiri di hati pendengarnya. Jadi jangan ragu untuk melakukan riset kecil tentang lagu daerah apa yang sedang hits di kalangan karyawan lokal kamu.

Melibatkan Karyawan dalam Pemilihan Lagu

Salah satu cara paling jitu untuk memastikan musik yang kamu pilih disukai adalah dengan bertanya langsung kepada pendengarnya yaitu rekan-rekan kerjamu sendiri. Kamu bisa membuat survei sederhana atau kotak permintaan lagu jauh-jauh hari sebelum acara dimulai. Tanyakan kepada mereka lagu apa yang ingin mereka dengar atau genre apa yang paling membuat mereka bersemangat. Dengan cara ini kamu tidak hanya mendapatkan daftar lagu yang akurat tetapi juga membuat karyawan merasa suara mereka didengar dan dihargai.

Ketika karyawan tahu bahwa lagu favorit mereka akan diputar mereka akan datang ke acara dengan antusiasme yang lebih tinggi. Kamu bisa menyaring permintaan tersebut dan mengambil benang merahnya. Misalnya jika banyak yang meminta lagu pop tahun sembilan puluhan maka kamu sudah tahu arah genre utamanya. Jika ternyata permintaannya sangat beragam kamu bisa membaginya ke dalam beberapa sesi acara seperti yang sudah kami jelaskan sebelumnya.

Metode ini juga menyelamatkan kamu dari komplain di belakang hari. Jika nanti ada yang bilang musiknya kurang asik kamu bisa bilang bahwa daftar lagu ini disusun berdasarkan pilihan terbanyak dari karyawan sendiri. Ini adalah strategi yang sangat aman dan demokratis. Selain itu melihat antusiasme teman-teman saat mengisi daftar permintaan lagu juga bisa menjadi hiburan tersendiri di tengah kesibukan kerja menjelang acara.

Konsultasi dengan Pengisi Acara Profesional

Jika kamu dan tim panitia merasa buntu atau tidak terlalu paham soal musik jangan ragu untuk berdiskusi dengan para musisi atau penyedia jasa hiburan yang akan kamu sewa. Mereka adalah orang-orang yang sudah makan asam garam di dunia panggung dan biasanya punya insting yang kuat tentang cara mengendalikan massa. Ceritakan kepada mereka profil perusahaanmu rentang usia karyawan dan suasana apa yang ingin kamu bangun. Biarkan mereka memberikan saran berdasarkan pengalaman mereka menangani klien-klien sebelumnya.

Biasanya band anniversary perusahaan yang berpengalaman sudah memiliki daftar lagu andalan yang terbukti ampuh untuk menghidupkan suasana di berbagai tipe acara korporat. Mereka tahu kapan harus menaikkan tempo dan kapan harus menurunkannya untuk memberi napas kepada penonton. Kamu bisa meminta mereka untuk menyiapkan beberapa opsi daftar lagu dan kamu tinggal memilih mana yang paling mendekati karakter kantormu. Jangan memaksakan kehendak jika musisi tersebut memberi masukan bahwa lagu pilihanmu kurang cocok untuk situasi tertentu karena mereka lebih paham teknis di lapangan.

Kerja sama yang baik antara panitia dan pengisi acara adalah kunci. Kamu menyuplai informasi tentang audiens dan mereka menyuplai keahlian musikalitas. Pastikan juga kamu melakukan pertemuan teknis sebelum hari pelaksanaan untuk menyamakan persepsi. Dengarkan saran mereka tentang sistem suara dan tata letak panggung karena hal teknis ini juga mempengaruhi bagaimana musik tersebut akan terdengar dan dinikmati oleh semua orang.

Menghindari Lirik yang Tidak Pantas

Satu hal yang sangat penting namun sering luput dari perhatian adalah memeriksa lirik dari lagu-lagu yang akan dimainkan. Meskipun sebuah lagu sedang sangat populer dan iramanya enak didengar belum tentu liriknya pantas untuk diperdengarkan di lingkungan profesional. Hindari lagu-lagu yang mengandung kata-kata kasar sindiran yang terlalu tajam atau tema-tema sensitif yang bisa menyinggung kelompok tertentu. Ingatlah bahwa ini adalah acara kantor di mana etika profesional tetap berlaku meskipun dalam suasana santai.

Ada banyak kasus di mana suasana menjadi canggung karena penyanyi menyanyikan lagu dengan lirik yang vulgar di depan jajaran direksi dan tamu undangan penting. Kamu harus melakukan sensor mandiri atau meminta daftar lagu final dari pengisi acara untuk diperiksa. Pilihlah lagu dengan lirik yang netral atau yang bertema positif seperti persahabatan cinta yang universal atau semangat hidup. Kehati-hatian ini sangat diperlukan untuk menjaga nama baik perusahaan dan kenyamanan semua pihak.

Jika kamu memilih lagu berbahasa asing pastikan kamu juga tahu arti dari lirik tersebut. Jangan sampai kamu memilih lagu yang iramanya riang gembira tapi ternyata liriknya tentang kesedihan yang mendalam atau protes sosial yang tidak relevan dengan acara. Menjaga kepantasan lirik adalah bentuk kedewasaan dalam berorganisasi dan menunjukkan bahwa panitia bekerja dengan teliti hingga ke detail terkecil.

Pentingnya Kualitas Suara atau Sound System

Genre musik yang sudah dipilih dengan sangat hati-hati tidak akan ada artinya jika kualitas suara yang dihasilkan buruk. Kamu harus memastikan bahwa peralatan suara yang digunakan memadai untuk ruangan acara. Musik jazz yang elegan bisa terdengar menyakitkan telinga jika pengeras suaranya pecah atau terlalu cempreng. Sebaliknya musik akustik yang harusnya intim bisa tidak terdengar sama sekali jika kalah dengan suara obrolan penonton karena pengeras suaranya kurang bertenaga.

Sesuaikan spesifikasi alat dengan genre musik yang kamu pilih. Jika kamu memilih genre yang mengandalkan dentuman bas seperti musik dansa elektronik maka pastikan penyedia jasa suara membawa pengeras suara bas yang cukup. Jika kamu memilih format orkestra atau paduan suara pastikan jumlah mikrofon tersedia cukup banyak dan bisa menangkap detail suara dengan jernih. Jangan mengorbankan anggaran untuk urusan suara ini karena kenyamanan telinga adalah prioritas utama dalam menikmati musik.

Uji coba suara atau cek suara sebelum acara dimulai adalah hal yang wajib hukumnya. Kamu sebagai panitia harus hadir dan mendengarkan sendiri output suaranya dari berbagai sudut ruangan. Pastikan suaranya merata dan tidak hanya kencang di depan tapi hilang di belakang. Musik yang enak didengar dengan kualitas audio yang prima akan membuat karyawan betah berlama-lama di lokasi acara sampai selesai.

Jadikan Musik Sebagai Pemersatu

Pada akhirnya tujuan utama dari semua kerumitan memilih genre ini adalah persatuan. Musik punya kekuatan magis untuk meruntuhkan sekat-sekat jabatan dan divisi. Di lantai dansa atau saat bernyanyi bersama tidak ada lagi istilah bos atau bawahan yang ada hanyalah rekan kerja yang sedang merayakan kebersamaan. Pilihlah musik yang memiliki refrein yang mudah diingat agar semua orang bisa ikut bernyanyi. Momen ketika seluruh ruangan menyanyikan lagu yang sama adalah momen emas yang akan terus dikenang.

Kami menyarankan kamu untuk menutup acara dengan lagu yang memiliki makna mendalam bagi perusahaan atau lagu yang sering disebut sebagai lagu kebangsaan tongkrongan kantor kalian. Lagu penutup yang tepat akan membuat orang pulang dengan senyum lebar dan perasaan hangat di dada. Itulah tanda bahwa kamu telah berhasil menjalankan tugasmu sebagai peramu suasana.

Acara ulang tahun perusahaan adalah momen setahun sekali yang sangat ditunggu-tunggu. Jangan biarkan momen ini lewat begitu saja tanpa kesan yang mendalam. Dengan mengikuti panduan memilih genre musik di atas kamu sudah satu langkah lebih dekat untuk menciptakan kenangan manis bagi seluruh warga kantor. Selamat merencanakan acara dan semoga pilihan musikmu bisa membuat pesta tahun ini menjadi yang paling meriah dan tak terlupakan.