Sebelum memutuskan untuk beralih, penting untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan aplikasi bumdes dibandingkan catatan manual. Catatan manual memang sudah familiar, tetapi cenderung memakan waktu dan rentan kesalahan. Sedangkan aplikasi bumdes menawarkan sistem digital yang mempermudah pencatatan, pelaporan, dan pengelolaan data.

Kelebihan aplikasi bumdes tidak hanya soal efisiensi, tetapi juga soal akurasi dan kemudahan akses. Dengan catatan manual, semua data tersimpan dalam buku atau dokumen fisik yang rawan hilang atau rusak. Sementara itu, aplikasi bumdes menyimpan data secara digital dan bisa diakses kapan saja, bahkan dari perangkat yang berbeda.

Meski begitu, aplikasi bumdes juga memiliki kekurangan. Beberapa pengelola masih merasa perlu waktu untuk belajar menggunakan aplikasi, atau terbentur oleh keterbatasan jaringan internet di desa. Namun, kekurangan ini bisa diminimalkan dengan memilih aplikasi bumdes yang profesional dan user friendly, sehingga transisi dari catatan manual ke digital menjadi lebih mulus.