Membuat sebuah acara yang berkesan memang seringkali menjadi tantangan tersendiri bagi kita semua. Rasanya ada yang kurang kalau momen kumpul-kumpul tidak diiringi dengan alunan musik yang menghidupkan suasana. Musik memang menjadi nyawa dari sebuah perayaan, entah itu acara ulang tahun, syukuran sederhana, atau resepsi pernikahan yang intim. Namun, seringkali keinginan untuk menghadirkan hiburan berkualitas terbentur dengan realita isi dompet yang sedang tidak bersahabat. Banyak orang beranggapan bahwa menghadirkan pemusik hidup atau live music itu adalah sebuah kemewahan yang hanya bisa dinikmati oleh mereka yang punya anggaran besar. Padahal, kenyataannya tidak selalu demikian.

Pikiran bahwa hiburan musik akan menguras tabungan seringkali membuat kita mundur teratur sebelum mencoba mencari tahu lebih lanjut. Padahal jika kita mau sedikit lebih jeli dan kreatif, ada banyak celah yang bisa dimanfaatkan untuk tetap bisa menikmati hiburan berkualitas tanpa harus pusing memikirkan tagihan yang membengkak. Kuncinya ada pada strategi pemilihan dan bagaimana kita berkomunikasi dengan para musisi tersebut. Kamu bisa saja mendapatkan suasana pesta yang hangat, meriah, dan tak terlupakan dengan biaya yang sangat masuk akal.

Kami akan membagikan rahasia bagaimana caranya agar keinginan kamu untuk sewa band untuk pesta bisa terlaksana meskipun budget yang kamu miliki sangat terbatas. Tidak perlu sampai meminjam uang atau memangkas pos pengeluaran penting lainnya, cukup dengan trik-trik sederhana yang sering luput dari perhatian banyak orang. Mari kita bedah satu per satu caranya agar pesta impianmu bisa terwujud dengan iringan musik yang syahdu namun tetap ramah di kantong.

Trik Cerdas Menghemat Biaya Hiburan Musik

Sebelum kamu memutuskan untuk menghubungi manajemen artis papan atas atau band yang sudah punya nama besar di kotamu, ada baiknya kamu menarik napas sejenak dan melihat opsi lain yang lebih realistis namun tidak kalah keren. Sebenarnya ada banyak permata tersembunyi di sekitarmu yang siap memeriahkan acaramu dengan harga yang jauh di bawah standar pasar komersial. Berikut adalah langkah-langkah dan pilihan jenis band yang bisa kamu pertimbangkan untuk menyelamatkan anggaran pestamu.

Melirik Potensi Band Kampus atau Komunitas Lokal

Salah satu cara paling ampuh untuk menekan biaya saat ingin sewa band untuk pesta adalah dengan mencari talenta dari lingkungan kampus atau komunitas musik lokal. Mahasiswa seni atau grup musik yang terbentuk di lingkungan universitas biasanya memiliki semangat yang sangat tinggi untuk tampil. Bagi mereka, panggung bukan hanya soal uang, melainkan soal jam terbang dan kesempatan untuk didengar oleh orang banyak. Energi muda yang mereka bawa seringkali justru membuat suasana pesta menjadi lebih hidup dan dinamis.

Kualitas permainan mereka pun seringkali tidak kalah dengan band profesional yang sudah malang melintang di kafe atau acara besar. Banyak musisi hebat yang lahir dari band-band kampus yang awalnya hanya dibayar dengan konsumsi atau uang transportasi seadanya. Dengan mengajak mereka, kamu tidak hanya mendapatkan harga yang sangat miring, tetapi juga turut membantu mereka membangun portofolio. Kamu bisa mencari informasi lewat media sosial himpunan mahasiswa seni atau bertanya pada kenalan yang aktif di komunitas musik kota tempat tinggalmu. Biasanya negosiasi harga dengan mereka sangat fleksibel dan penuh rasa kekeluargaan.

Memilih Format Akustik yang Lebih Intim

Jika kamu membayangkan sebuah band, mungkin yang terlintas di kepala adalah sekumpulan orang dengan alat musik lengkap mulai dari drum set besar, gitar listrik yang meraung, hingga keyboard bertingkat. Padahal, format full band seperti itu membutuhkan biaya yang tidak sedikit, baik dari fee personil maupun biaya sewa sound system yang harus mumpuni. Sebagai alternatif cerdas, kamu bisa memilih format akustik. Format ini jauh lebih sederhana karena biasanya hanya membutuhkan gitar akustik, cajon atau perkusi sederhana, dan mungkin sedikit tambahan bass atau keyboard.

Pilihan akustik ini secara otomatis akan memangkas biaya sewa band untuk pesta secara signifikan. Alat yang dibawa lebih sedikit berarti biaya transportasi dan loading barang menjadi lebih murah. Selain itu, kebutuhan sound system untuk format akustik jauh lebih sederhana dan tidak membutuhkan daya listrik yang besar. Suara yang dihasilkan pun cenderung lebih lembut dan hangat, sangat cocok untuk acara pesta yang mengutamakan obrolan santai antar tamu undangan. Suasana menjadi lebih intim dan tamu tidak perlu berteriak-teriak saat mengobrol karena suara musik yang terlalu bising.

Mencari Musisi Solo atau Duo Multitalenta

Kadang kala kita terpaku pada pemikiran bahwa band harus terdiri dari empat atau lima orang. Padahal di era sekarang ini, banyak sekali musisi yang memiliki kemampuan multitalenta. Ada penyanyi yang sekaligus piawai memetik gitar, atau pemain piano yang juga memiliki suara emas. Format solo atau duo seperti ini adalah penyelamat sejati bagi kamu yang memiliki budget sangat ketat. Dengan mengurangi jumlah kepala, kamu otomatis mengurangi jumlah honor yang harus dikeluarkan.

Meskipun hanya satu atau dua orang, bukan berarti suasana akan menjadi sepi. Banyak musisi solo yang menggunakan teknologi looping atau backing track yang membuat suara mereka terdengar penuh layaknya band utuh. Atau jika kamu menginginkan suasana yang benar-benar syahdu, denting piano tunggal atau petikan gitar solo justru bisa memberikan kesan elegan dan mewah pada pestamu. Kamu bisa mencari talenta seperti ini di media sosial atau kafe-kafe kecil yang biasa menampilkan live music sederhana.

Mempertimbangkan Durasi Tampil dan Daftar Lagu

Hal lain yang sangat mempengaruhi harga saat kamu hendak sewa band untuk pesta adalah durasi penampilan. Semakin lama mereka harus bermain, tentu biayanya akan semakin tinggi karena tenaga yang dikeluarkan juga lebih besar. Cobalah untuk mengatur jadwal acara dengan bijak. Kamu tidak perlu menyewa band dari awal tamu datang hingga tamu terakhir pulang. Cukup hadirkan mereka di momen-momen puncak acara atau saat sesi makan malam berlangsung.

Membatasi durasi tampil misalnya hanya satu atau dua set (sekitar 45 sampai 90 menit) bisa menekan biaya cukup drastis dibandingkan meminta mereka standby selama empat jam penuh. Selain itu, hindari memberikan daftar lagu atau request yang terlalu rumit dan spesifik yang mengharuskan mereka latihan ekstra keras. Biarkan mereka membawakan lagu-lagu yang sudah mereka kuasai atau lagu-lagu umum yang populer. Ketika band harus menyewa studio latihan khusus untuk mempelajari lagu permintaanmu yang sulit, biaya sewa studio itu biasanya akan dibebankan kepadamu. Jadi, berikan keleluasaan pada mereka untuk mengatur playlist agar suasana tetap cair dan budget tetap aman.

Menggunakan Sound System yang Sudah Tersedia

Seringkali biaya sewa band untuk pesta membengkak bukan karena honor musisinya, melainkan karena biaya sewa alat dan sound system. Banyak band yang mematok harga paket sudah termasuk sewa sound system. Padahal, mungkin saja tempat kamu mengadakan pesta seperti restoran, kafe, atau aula, sudah memiliki fasilitas sound system standar yang bisa digunakan.

Sebelum deal harga dengan band, pastikan kamu sudah mengecek fasilitas di lokasi acara. Jika venue sudah menyediakan speaker, mic, dan mixer yang layak, komunikasikan hal ini kepada band tersebut. Tanyakan apakah bisa mendapatkan harga khusus jika hanya menyewa jasa main musiknya saja tanpa membawa alat berat. Biasanya band akan dengan senang hati memberikan potongan harga karena mereka tidak perlu repot-repot mengangkut alat berat dan menyewa mobil box untuk transportasi. Ini adalah celah penghematan yang sering dilupakan banyak orang.

Menegosiasikan Paket “Harga Teman” dengan Profesional

Istilah harga teman memang kadang terdengar sensitif, tapi dalam konteks yang positif, ini adalah tentang membangun relasi. Jika kamu memiliki kenalan yang bermain musik, cobalah ajak ngobrol santai terlebih dahulu. Sampaikan budget yang kamu miliki secara jujur dan transparan sejak awal. Jangan gengsi untuk bilang kalau dana kamu terbatas. Musisi juga manusia yang mengerti kondisi ekonomi, apalagi jika kamu menyampaikannya dengan sopan dan penuh penghargaan terhadap karya mereka.

Kamu bisa menawarkan barter value jika tidak bisa membayar full dengan uang. Misalnya, kamu bisa menjanjikan dokumentasi foto dan video berkualitas tinggi saat mereka tampil yang nantinya bisa mereka gunakan untuk portofolio dan promosi di Instagram atau YouTube mereka. Atau, kamu bisa memberikan eksposur dengan mempromosikan jasa mereka kepada seluruh tamu undangan yang hadir. Banyak band baru yang rela dibayar di bawah standar asalkan mereka mendapatkan materi promosi yang bagus dan kesempatan untuk dikenal lebih luas. Ini adalah situasi win-win solution yang menguntungkan kedua belah pihak.

Pilihan Genre Musik yang Hemat Namun Berkelas

Setelah mengetahui trik teknisnya, kamu juga perlu pintar-pintar memilih jenis musik atau genre yang akan ditampilkan. Tidak semua genre musik ramah di kantong karena kebutuhan alatnya yang berbeda-beda. Berikut ini adalah rekomendasi jenis musik yang aman untuk dompet tapi tetap membuat pestamu terasa mahal dan elegan.

Alunan Pop Jazz yang Santai

Musik pop jazz adalah primadona untuk acara-acara santai namun berkelas. Kelebihan utama dari genre ini adalah fleksibilitasnya. Lagu-lagu pop masa kini yang diaransemen ulang dengan sentuhan jazz ringan akan terdengar sangat enak di telinga dan membangun suasana yang cozy. Yang paling penting, genre ini sangat ramah dengan format akustik.

Band pop jazz tidak membutuhkan distorsi gitar yang bising atau drum yang menggelegar. Cukup dengan gitar akustik, bass, dan vokal yang lembut, suasana pesta sudah terasa sangat mewah. Tamu undangan bisa menikmati makanan sambil mengangguk-anggukkan kepala mengikuti irama tanpa merasa terganggu. Karena kesederhanaan alat yang dibutuhkan, band dengan genre ini biasanya lebih mudah dinegosiasikan harganya saat kamu ingin sewa band untuk pesta dengan budget minimalis. Kesan yang didapat tamu adalah pesta yang elegan, padahal biaya yang kamu keluarkan sangat efisien.

Musik Top 40 Akustik

Pilihan paling aman dan pasti disukai semua orang adalah band yang membawakan lagu-lagu Top 40 atau lagu-lagu yang sedang hits di tangga lagu radio. Lagu-lagu ini sudah akrab di telinga sehingga tamu undangan bisa ikut bernyanyi tipis-tipis. Band yang spesialis membawakan Top 40 biasanya memiliki repertoar lagu yang sangat banyak, sehingga kamu tidak perlu pusing memikirkan playlist.

Kelebihan dari segi biaya adalah band Top 40 ini menjamur di mana-mana, sehingga persaingan harga cukup kompetitif. Kamu bisa dengan mudah membandingkan harga antara satu band dengan band lainnya. Pilihlah yang bersedia tampil dengan format minimalis atau akustik. Karena lagunya sudah populer, aransemen sederhana sekalipun akan tetap terdengar asik karena orang-orang sudah hafal nadanya. Ini adalah jalan pintas untuk membuat suasana hidup tanpa harus membayar mahal untuk band dengan genre yang terlalu idealis atau rumit.

Sentuhan Musik Folk yang Hangat

Belakangan ini musik folk atau indie folk sedang sangat digemari. Identik dengan gitar kopong, lirik puitis, dan suasana senja, genre ini sangat cocok untuk pesta kebun atau acara outdoor yang santai. Band folk biasanya memiliki personil yang tidak banyak dan alat musik yang sangat sederhana, kadang hanya gitar dan harmonika atau pianika.

Kesederhanaan ini adalah kunci penghematanmu. Kamu tidak perlu menyewa lighting panggung yang heboh atau sound system ribuan watt. Justru keaslian dan kesederhanaan suara musik folk inilah yang menjadi daya tariknya. Jika pestamu bertema rustic, vintage, atau casual, genre ini adalah jodoh yang paling pas. Kamu bisa mencari musisi-musisi jalanan atau pengamen kafe yang memiliki karakter suara unik untuk mengisi slot ini. Seringkali mereka memiliki bakat luar biasa dengan tarif yang jauh lebih bersahabat dibandingkan band cover profesional.

Sewa Band Untuk Pesta Terbaik Pilihan Kami

Sampai di sini, kamu mungkin sudah punya gambaran bahwa menyewa band tidak harus selalu mahal. Namun, mencari band yang memenuhi kriteria di atas seperti berkualitas, mau format akustik, bisa pop jazz, dan harganya bersahabat tentu butuh waktu dan tenaga untuk riset. Kami mengerti bahwa mengurus pesta itu sudah cukup merepotkan, jadi kami ingin memberikan satu rekomendasi yang bisa menjadi solusi praktis buat kamu.

Kami sangat merekomendasikan Usix Band sebagai partner bermusik untuk acaramu. Usix Band adalah kelompok musisi yang spesialis membawakan genre pop jazz dengan nuansa yang sangat asik dan kekinian. Mereka sangat paham bagaimana membangun suasana pesta menjadi hangat dan menyenangkan tanpa mendominasi percakapan para tamu. Keahlian mereka dalam meramu lagu-lagu hits menjadi versi jazz yang ringan membuat siapa saja betah berlama-lama di acara pestamu.

Yang paling menarik dari Usix Band adalah fleksibilitasnya. Mereka sangat terbuka untuk didiskusikan masalah budget. Bisa dibilang, mereka menawarkan kualitas profesional dengan “harga teman” yang sangat pengertian. Kamu tidak akan disodori kontrak yang ribet dan kaku. Proses bookingnya pun sangat gampang, semudah ngobrol dengan teman sendiri. Mereka juga sangat adaptif, siap tampil dengan format full band jika budgetmu ada, atau format akustik minimalis jika dana sedang mepet, tanpa mengurangi kualitas hiburan sedikitpun.

Jadi, jika kamu sedang bingung mencari vendor untuk sewa band untuk pesta yang tidak bikin kantong bolong tapi hasilnya tetap memukau, Usix Band adalah jawaban yang tepat. Serahkan urusan hiburan pada mereka, dan kamu bisa fokus menikmati pesta bersama teman dan kerabat dengan tenang. Selamat merencanakan pesta impianmu!