Sistem informasi akademik menghadapi berbagai ancaman yang bisa merusak integritas dan kerahasiaan data. Ancaman ini bisa berasal dari luar kampus, dari pihak yang sengaja mencoba mencuri informasi, maupun dari dalam kampus, misalnya kesalahan staf atau mahasiswa sendiri. Berikut beberapa ancaman yang paling umum:

Pertama adalah kebocoran data. Ini bisa terjadi karena sistem yang kurang aman atau penggunaan password yang lemah. Banyak pengguna sistem informasi akademik masih menggunakan kata sandi sederhana atau sama untuk berbagai akun, sehingga sangat mudah diretas. Kebocoran data juga bisa terjadi jika perangkat yang digunakan untuk mengakses sistem terinfeksi malware atau dicuri.

Kedua adalah serangan malware dan phishing. Hacker sering mengirimkan email palsu atau membuat tautan palsu yang terlihat seperti informasi kampus resmi. Ketika pengguna klik tautan tersebut atau mengunduh file yang terinfeksi, malware dapat masuk ke sistem dan mencuri data sensitif. Serangan ini sangat berbahaya karena sering kali tidak disadari sampai data sudah bocor.

Ketiga adalah akses ilegal. Ini terjadi ketika pihak yang tidak berhak berhasil masuk ke sistem. Misalnya, mahasiswa mencoba mengubah nilai atau mengakses data mahasiswa lain, atau pihak luar yang berusaha mencuri informasi. Akses ilegal bisa menimbulkan kerugian besar dan sulit dilacak jika tidak ada sistem audit yang memadai.

Keempat adalah kehilangan data akibat kesalahan manusia. Tidak jarang data hilang karena penghapusan yang tidak sengaja, kesalahan input, atau backup yang tidak rutin. Dalam sistem informasi akademik, kehilangan data bisa berakibat serius, misalnya hilangnya histori nilai, KRS, atau dokumen penting lainnya.

Kelima adalah serangan internal dari orang dalam kampus sendiri. Ini bisa berupa staf atau mahasiswa yang dengan sengaja menyalahgunakan aksesnya untuk keuntungan pribadi. Ancaman ini sering diabaikan karena dianggap “masalah internal,” padahal risiko kebocoran data dari orang dalam sangat tinggi.