Aplikasi digital printing adalah solusi terbaik bagi bisnis yang membutuhkan pendataan dan perhitungan secara cepat dan akurat. Terutama bisnis yang berhubungan langsung dengan pelanggan, perlu mengaplikasikan software digital printing berbasis Point of Sales (POS).
Beberapa orang mungkin menganggap aplikasi ini sama seperti mesin cashier. Padahal, software digital printing POS lebih canggih. Yuk, simak beberapa keunggulan dari software POS dibanding mesin cashier berikut.
Keunggulan Aplikasi Digital Printing POS dibanding Mesin Cashier
Ada beberapa fungsi software digital printing yang tidak tersedia pada mesin cashier konvensional. Berikut beberapa fungsi dan keunggulan software digital printing POS.
1. Kustomisasi
Software digital printing POS ini dapat dikatakan sebagai mesin kasir online. Namun, software tersebut dibangun dengan fitur yang lebih canggih. Salah satu perbedaannya adalah sistem aplikasi yang dapat dikustomisasi untuk beberapa bisnis.
Jadi, Anda yang memiliki bisnis percetakan dengan beberapa cabang, sangat disarankan untuk menggunakan aplikasi ini dibanding mesin cashier atau cashier register biasa. Pada mesin kasir konvensional biasanya hanya mampu untuk kustomisasi satu bisnis atau satu usaha saja.
Semua catatan bisnis juga dilakukan secara real-time sehingga bisa mengetahui kinerja bisnis dari semua usaha percetakan Anda dengan lebih cepat. Anda bisa lebih mudah dalam mengawasi semua bisnis dengan sistem data dan laporan terpusat.
2. Memiliki Sistem yang Lebih Fleksibel
Pada bisnis percetakan yang kompleks, memiliki kebutuhan yang semakin kompleks. Untungnya ada software digital printing dengan sistem POS yang lebih fleksibel. Sistem tersebut memungkinkan untuk Anda menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis.
Berbeda dengan mesin kasir yang biasanya hanya berupa program yang stagnan atau program itu-itu saja. Software digital printing juga menawarkan fitur yang dapat di-update. Anda bisa mendapatkan aplikasi yang benar-benar bekerja untuk bisnis cetak Anda.
Software yang dibekali dengan sistem POS membuatnya menjadi software yang multi guna. Anda bisa modifikasi sesuai dengan kebutuhan bisnis.
3. Memiliki Fitur yang Lebih Lengkap
Salah satu keunggulan dari aplikasi digital printing berbasis POS adalah fasilitas di dalamnya yang lebih banyak. Berbagai fitur yang sengaja dihadirkan untuk membantu Anda mengelola bisnis cetak, baik urusan kasir maupun bagian administrasi.
Fitur Data Transaksi
Fitur ini umumnya disediakan dalam software digital printing untuk mencatat setiap transaksi. Misalnya rincian pesanan, status pembayaran, dan riwayat transaksi lain.
Fitur Produk
Aplikasi juga menghadirkan fitur produk yang dapat digunakan pemilik bisnis untuk mengelola daftar produk, deskripsi produk, harga, dan sejenisnya.
Fitur Stok
Kemudian, fitur yang paling umum adalah stok. Menyediakan catatan inventaris Anda seperti stok masuk, history stok, dan stok keluar.
Fitur Keuangan
Jika ingin mengetahui kondisi keuangan bisnis Anda, maka ada fitur keuangan yang dibangun dalam software ini sangat berguna. Fungsi fitur tersebut antara lain memberikan informasi saldo kas, arus kas masuk, dan arus kas keluar.
Fitur Laporan
Kemudian, ada fitur laporan yang dapat menyajikan informasi keuangan dan pesanan bisnis Anda secara keseluruhan. Jika Anda ingin menghitung omzet penjualan dalam periode tertentu, cukup buka menu ini dan ikuti petunjuk selanjutnya. Begitu juga mengenai laporan pesanan yang sedang dikerjakan dan pesanan yang selesai dikerjakan.
Fitur Grafik
Selain laporan, Anda juga bisa melihat kinerja bisnis dalam informasi grafik. Salah satu fitur dari software digital printing yang menyajikan grafik penjualan dari waktu ke waktu.
Fitur WhatsApp
Mungkin tidak semua, tetapi aplikasi digital printing yang dilengkapi dengan fitur ini sangat berguna bagi bisnis Anda. Salah satu fitur yang membantu memaksimalkan komunikasi Anda dengan konsumen. Termasuk menawarkan promosi terkait produk digital printing yang Anda miliki.
4. Bisa Diintegrasikan dengan Berbagai Hardware
Keunggulan lainnya adalah pada kemampuan software untuk diintegrasikan ke berbagai perangkat. Biasanya pada mesin kasir hanya mendukung satu atau dua perangkat saja. Sedangkan software digital printing POS bisa lebih banyak.
Aplikasi ini dapat dihubungkan dengan perangkat lain yang Anda gunakan dalam bisnis cetak. Misalnya mesin barcode scanner atau pembaca kode bar, printer khusus kasir, printer untuk cetak, dan lain sebagainya.
5. Mampu Dikembangkan Lebih Baik Lagi
Mesin kasir memiliki keterbatasan pada program yang sulit diupdate. Anda hanya menggunakan fitur yang memang sudah ada saat membeli aplikasi mesin kasir tersebut. Berbeda dengan software aplikasi digital berbasis POS yang dapat dikembangkan.
Sistem teknologi pada software ini sangat memungkinkan bagi Anda untuk melakukan update mengikuti perkembangan dan kebutuhan bisnis. Update biasanya dilakukan dalam periode waktu tertentu. Bahkan Anda bisa mendapatkan update software tersebut secara gratis.
Itulah beberapa keunggulan dari aplikasi digital printing yang dibangun dengan sistem Point of Sales (POS). Aplikasi ini menawarkan lebih banyak keunggulan dibanding mesin cashier konvensional. Untuk pencatatan dan pengelolaan bisnis cetak yang lebih baik, software digital printing bisa jadi solusi yang tepat.
