Bagi Anda yang mau mencoba membuka koperasi, ada banyak hal yang perlu dipersiapkan. Termasuk aplikasi atau software koperasi karena dapat memberikan manfaat sendiri untuk usaha Anda sendiri.
Untuk operasional awal, bisa jadi anggota koperasi Anda masih terhitung kecil. Jadi, tidak akan sulit untuk mengelola keuangan koperasi. Coba bayangkan untuk beberapa waktu ke depan saat anggota koperasi Anda menjadi bertambah banyak, tentu akan kesulitan.
Software atau aplikasi koperasi tersebut bisa membantu Anda dengan mudah. Oleh sebab itu, ada baiknya Anda mulai mempertimbangkan untuk memiliki software tersebut. Untuk lebih jelasnya tentang software atau aplikasi koperasi serta apa saja manfaatnya ada di bawah ini
Latar Belakang
Sebelum membahas lebih jauh tentang software koperasi, ada baiknya Anda pahami dulu soal hal lain. Seperti tentang koperasi itu sendiri yaitu bidang usaha atau organisasi nirlaba yang cukup kompleks.
Koperasi juga merupakan bidang organisasi yang menjalankan beberapa unit usaha yang dikelola dengan tujuan mensejahterakan anggotanya. Dengan adanya teknologi saat ini, pengelolaan koperasi sudah kian maju.
Salah satunya dengan pemanfaatan teknologi informasi. Menjadikan pengelolaan koperasi menjadi lebih transparan, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan secara lebih baik pada para anggota.
Kendala Pengelolaan Sistem Manual
Pemanfaatan teknologi informasi yang dimaksud dalam poin sebelumnya adalah pengaplikasian software koperasi. Ini menjadi jawaban mengapa koperasi sudah harus meninggalkan sistem manual.
Pada awal pendirian koperasi, jumlah anggota yang bergabung bisa jadi masih sedikit. Pengelolaan koperasi pakai sistem manual tetap memungkinkan. Namun, seiring perkembangan waktu, jumlah anggota dan transaksi yang terjadi kompleks justru sebaliknya.
Kemungkinan besar, pengelolaan manual akan semakin sulit. Banyak pekerjaan hingga proses akuntansi akhirnya terbengkalai. Dukungan alat seperti aplikasi atau software akan sangat dibutuhkan dalam masa tersebut.
Pengertian
Software koperasi adalah sebuah sistem yang dibuat dengan tujuan untuk mengelola pembukuan koperasi. Termasuk pekerjaan akuntansi seperti pencatatan aktivitas simpan pinjam, laporan keuangan, simpanan anggota, penjualan barang dan lainnya.
Adapun manajemen lain juga dapat dengan mudah diatur jika Anda menggunakan software tersebut. Mulai dari pendataan anggota koperasi, manajemen simpan pinjam (simpanan pokok, sukarela, impor data, membuat produk simpanan, manajemen data, dll).
Bagaimana Cara Mendapatkannya?
Setelah mengetahui pengertian software atau aplikasi akuntansi, Anda bisa jadi penasaran tentang bagaimana cara mendapatkannya. Pada umumnya, software tersebut dapat Anda beli secara berlangganan.
Penyedia software koperasi memberikan banyak pilihan paket dengan harga berbeda-beda. Menyesuaikan dengan seberapa besar kebutuhan koperasi yang menggunakannya. Anda bisa mencari informasinya di media-media online untuk lebih jelasnya.
Manfaat
Sebelumnya sudah sedikit disinggung tentang kelebihan Anda ketika menggunakan software atau aplikasi koperasi. Salah satunya adalah mempermudah aktivitas pencatatan akuntansi hingga pengelolaan keuangan.
Namun, Anda juga harus tahu bahwa dari fitur-fitur di dalam software tersebut nyatanya dapat memberikan lebih banyak manfaat. Anda bisa dapatkan informasi selengkapnya dari penjelasan di bawah ini
Mempermudah Pembukuan
Software koperasi sudah pasti akan mempermudah aktivitas pembukuan Anda. Untuk mendapatkan data informasi usaha koperasi secara akurat tentu harus dilakukan pencatatan dengan benar.
Ketika Anda hanya melakukan pembukuan atau pencatatan secara manual, maka data yang diinput masih beresiko keliru. Dengan mengandalkan software ini, kegiatan pembukuan bisa makin lancar, cepat, dan efisien.
Manajemen Transaksi Koperasi
Sebagai badan usaha, koperasi harus memiliki manajemen transaksi yang mumpuni. Apabila koperasi yang dikelola masih baru, bisa jadi anggotanya belum terlalu banyak. Transaksi yang harus dipantau juga tak terlalu sulit, bahkan jika Anda melakukannya secara manual.
Beda cerita saat penambahan anggota koperasi dan menjadi makin banyak. Semakin banyak pula kegiatan dan transaksi yang terjadi dalam keseharian. Maka, software koperasi dalam hal ini bisa Anda andalkan untuk membantu mempermudah segala transaksi tersebut.
Mempermudah Penanganan Stok Barang
Bukan hanya koperasi sebenarnya, semua bentuk industri bisnis membutuhkan penanganan stok barang yang mumpuni. Manajemen stok barang tidak akan bisa dihindari dalam bidang bisnis apapun.
Semua data mulai dari barang yang masuk hingga apa saja barang keluar harus terdata dengan akurat dan lengkap. Bayangkan jika koperasi Anda sudah jauh lebih berkembang. Melakukan penanganan stok barang secara manual tentu akan sulit Anda lakukan.
Program dan Harga Terkendali
Ada lagi manfaat Anda ketika menggunakan software koperasi yaitu terkendalinya sejumlah program dan harga yang telah ditetapkan. Masing-masing koperasi pada umumnya mempunyai program khusus yang ditujukan bagi para anggotanya.
Sementara software atau aplikasi koperasi pada umumnya dilengkapi dengan fitur manajemen harga suatu produk atau paket koperasi. Lalu apa gunanya fitur tersebut bagi pengelola?
Tentu saja sangat berguna, salah satunya memudahkan dalam melihat dan memperhitungkan segala transaksi. Jadi semua transaksi bisa jadi lebih terkendali dan menguntungkan. Mulai harga awal, diskon, harga akhir, sampai nama program semua ada dalam satu software.
Software koperasi bahkan sangat memudahkan Anda dalam membuat laporan keuangan. Seperti yang telah diketahui, membuat laporan keuangan mau itu bisnis industri atau koperasi sama sekali tidak mudah. Apalagi jika dikerjakan secara manual.
Anda pasti sudah sangat paham jika tujuan koperasi sendiri adalah untuk mendapatkan keuntungan. Kemudian dari keuntungan tersebut dipakai untuk mensejahterakan para anggota yang bergabung.
Oleh sebab itu, suatu kewajiban koperasi untuk membuat laporan laba rugi serta laporan keuangan yang jelas. Anda mungkin bisa membuatnya secara manual, dengan catatan transaksinya masih tergolong sedikit.
Lain hal jika koperasi Anda sudah berjalan dalam waktu lama, atau anggotanya bertambah sangat banyak. Daripada laporan keuangan atau laba rugi Anda tidak berkualitas, software koperasi bisa membantu.
Dari mulai mengawasi hingga mengelola data koperasi secara otomatis. Selain itu, semua data yang diperlukan untuk membuat laporan keuangan dan laba/rugi akan terjamin aman serta akurat. Perkembangan koperasi tetap bisa terkendali sampai kapan pun.
Membantu Manajemen Anggota Koperasi
Tujuan utama koperasi adalah mendapatkan sejumlah keuntungan demi membuat seluruh anggota menjadi sejahtera bukan? Artinya keuntungan dan kemakmuran para anggota koperasi dianggap sebagai hal yang sangat penting.
Tentu saja, software koperasi dapat membantu proses tersebut. Dengan menyediakan Beragam fitur dan layanan terbaik. Nantinya, masing-masing kegiatan sampai transaksi anggota koperasi akan tersimpan khusus.
Terus apa efeknya bagi bisnis usaha koperasi Anda? Tentu saja akan memudahkan pihak manajemen dalam pengelolaan koperasi secara keseluruhan. Dalam hal ini untuk jenis koperasi apa saja.
Termasuk koperasi simpan pinjam. Software atau aplikasi koperasi juga mempermudah pencatatan simpanan para anggota. Berikut pencatatan transaksi hingga penjualan barang-barang yang ditawarkan.
Itu dia tadi apa saja manfaat penggunaan software koperasi. Turut dijelaskan pula tentang pengertian, cara mendapatkannya, serta informasi lain yang mungkin Anda butuhkan. Bagi Anda yang ingin membuka koperasi, mungkin bisa dipakai sebagai bahan referensi terbaik.