SaaS adalah sebuah pengelolaan online yang berbentuk platform terotomatisasi. Penggunaan platform ini yaitu untuk menjaga pengeluaran bulanan Anda serta melakukan pembayaran rutin berlangganan yang dimiliki perusahaan. Membership SaaS sendiri memungkinkan Anda untuk merencanakan pembayaran bulanan yang perlu dibayarkan di akhir siklus pembayaran per bulannya.

Mengapa hal ini penting dilakukan? Hal tersebut karena penting diketahui bahwa pembayaran terlambat dapat mengakibatkan pemberhentian maupun gangguan layanan. Hal ini tentunya akan mengganggu operasional yang dilakukan perusahaan.

Apa Saja Manfaat yang Akan Didapat dengan Menjadi Membership SaaS?

Penggunaan SaaS ini akan sangat penting digunakan saat perusahaan Anda memiliki lebih dari satu subscription. Untuk menghindari adanya keterlambatan akibat dari kelupaan membayar, SaaS ini akan membantu Anda dalam mengatur pembayaran yang sudah terjadwalkan secara otomatis.

Dengan banyaknya subscription yang dimiliki tentu memungkinkan ada satu dua subscription yang terlewat dibayar. Jadi bukan dengan manual lagi namun dengan menjadi membership ini transaksi dapat dilakukan secara online dan otomatis. Adapun manfaat yang akan didapat yaitu sebagai berikut.

– Pengelolaan dari satu dashboard saja

Dengan banyaknya subscription yang dimiliki membuat perusahaan terkadang merasa khawatir ada saja yang terlewat belum dibayar. Selain itu kekhawatiran lainnya yang mungkin terjadi adalah ketika membayar subscription yang mungkin sudah dibayar oleh departemen lain.

Dengan menggunakan SaaS, Anda bisa mengatur pembayaran baru serta melacak semua subscription yang Anda miliki pada satu tempat dengan efektif untuk mengelola subscription. Anda dapat melakukan pengaturan seperti notifikasi pengingat agar tidak ada pembayaran yang telat dibayarkan.

– Dapat mengontrol pembayaran serta menghemat dana

Manfaat selanjutnya Anda juga bisa mengontrol pembayaran serta dana yang dikeluarkan juga lebih hemat. Jangan hanya mengandalkan standar prosedur dari kartu corporate saja. Dalam hal ini Anda dapat membuat tipe kartu burner yang dapat digunakan untuk melakukan pembayaran SaaS ini.

Kartu burner tersebut bisa dibuat menggunakan sistem personalisasi yang memiliki masa berlaku spesifik. Dengan begitu cocok digunakan untuk pembayaran yang dilakukan satu kali ataupun berjangka waktu tertentu. Hal ini dapat mencegah adanya penggunaan anggaran yang berlebih.

– Dapat disinkronisasi secara real time

Selanjutnya Anda juga dapat menyinkronkan semua data terkait subscription secara real time. Anda bisa menghubungkan transaksi secara otomatis pada buku besar. Hal ini diketahui dapat membuat rekonsiliasi menjadi lebih cepat karena terintegrasi oleh software yang dipasang untuk pengelolaan pembayaran ini.

– Mengelola vendor subscription

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya bahwa dengan menjadi membership SaaS ini pengelolaan akan lebih efektif. Seperti yang diketahui waktu Anda akan terbuang dengan percuma hanya untuk mencari tahu vendor apa saja yang harus dibayarkan. Namun dengan menggunakan SaaS Anda tidak perlu melakukan hal tersebut lagi.

Hanya dengan menggunakan perangkat lunak terkait SaaS Anda bisa menciptakan kartu virtual yang bisa digunakan masing-masing vendor. Dengan begitu Anda bisa melakukan pelacakan, penundaan hingga pembatalan pembayaran kapan pun dan di mana pun. Selain itu Anda juga bisa mengatur jumlah maksimal pembayaran supaya pengeluarannya tetap disesuaikan dengan anggaran bisnis.

– Memonitor subscription SaaS tanpa ada yang terlewat

SaaS akan memonitor suscription yang Anda miliki dengan begitu Anda bisnis Anda akan terbuka secara menyeluruh melalui software ini. Proses monitor ini tak perlu membuat Anda cemas sebab dengan proses ini bisnis Anda dapat dengan mudah melakukan pelacakan maupun pengontrolan yang lebih sederhana.

Keuntungan melakukan pengontrolan ini yaitu adanya duplikasi data maupun subscription yang terlewat bisa dengan mudah ditemukan menggunakan data pelacakan real time ini. Dengan begitu Anda akan mendapat semua informasi data yang berguna untuk melakukan keputusan yang berkaitan dengan keperluan bisnis Anda.

– Visibilitas pengeluaran

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya bahwa SaaS akan memberikan visibilitas secara menyeluruh perihal pengeluaran. Jadi Anda tak usah ragu lagi karena Anda bisa memonitor dengan mudah dan sederhana dalam mengontrol maupun melacak pengeluaran.

Saat data pelacakan tersebut dimanfaatkan secara real time maka proses menemukan duplikasi data akan jauh lebih mudah. Selain itu Anda juga bisa melihat departemen maupun karyawan yang tersambung dengan subscription tersebut. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya bahwa SaaS dapat memberikan semua informasi data yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan keuangan.

Fitur yang Ada pada SaaS

Berdasarkan penjelasan di atas Anda bisa mengetahui bahwa SaaS berperan dalam pengelolaan keuangan yang dilakukan secara lebih mudah. Apa saja fitur yang bisa dimanfaatkan?

– Laporan pengeluaran real time

Laporan keuangan bermanfaat bagi Anda sebab bisa menghindari adanya kerumitan dari berbagai pencarian informasi yang dilakukan pada setiap transaksi. Selain itu dengan adanya sistem laporan keuangan Anda juga bisa lebih mudah melakukan update secara real time.

– Kartu virtual

Fitur selanjutnya Anda juga bisa memanfaatkan kartu virtual yang berguna dalam pembatalan subscription. Dengan fitur ini Anda dapat dengan mudah melakukan pemblokiran maupun pembekuan dengan catatan tidak memberhentikan subscription terlebih dahulu.

Itulah sedikit penjelasan mengenai membership SaaS. Untuk melakukan software consulting ataupun layanan lainnya terkait transaksi digital Anda bisa mengunjungi starfield.id untuk informasi lebih lanjut.

Starfield sendiri merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang software development khususnya perusahaan yang membuat berbagai aplikasi web maupun desktop. Selain melakukan pengembangan dan membuat desktop, Starfield juga menyediakan layanan lain terkait software consulting bagi Anda yang ingin mengetahui berbagai hal termasuk SaaS.