Proses pencatatan akuntansi itu sangat penting untuk mengetahui bagaimana keuangan suatu perusahaan, apakah cukup baik atau tidak. Beberapa software akunting sudah bisa digunakan untuk membantu proses pencatatan keuangan perusahaan menjadi lebih baik dan kredibel. Banyak perusahaan yang membutuhkan akuntansi untuk bisa berkembang menjadi lebih besar dengan output laporan keuangan yang bisa dipertanggungjawabkan.
Laporan keuangan yang baik akan menunjukkan status keuangan perusahaan, dan bisa menarik lebih banyak investor untuk masuk. Selain itu pencatatan keuangan yang baik juga bisa meningkatkan efektivitas biaya operasional perusahaan untuk mencapai keuntungan yang maksimal. Jadi perusahaan membutuhkan program untuk membantu proses akuntansi berjalan dengan baik dan juga lebih cepat.
Bila ingin bisa memperoleh pencatatan keuangan yang terbaik, maka sebisa mungkin mempergunakan software keuangan yang memiliki kualitas terbaik. Tapi mungkin tidak mudah mencari yang terbaik di antara beberapa aplikasi khusus akuntansi yang sudah cukup banyak di Indonesia. Berikut ini kami akan berikan beberapa kriteria dari program akuntansi terbaik yang bisa menjadi acuan untuk mencarinya.
Memiliki Tampilan yang Sederhana
Kriteria yang pertama adalah aplikasi atau program memiliki tampilan yang sederhana, sehingga lebih mudah untuk digunakan. Tampilan dari aplikasi yang terbaik itu justru biasanya tidak terlalu banyak variasinya, karena lebih mengutamakan kenyamanan penggunanya. Jadi biasanya tampilannya itu sederhana saja, supaya aplikasi bisa lebih mudah digunakan dan juga tentunya lebih nyaman.
Tampilan yang sederhana ini biasanya menampilkan semua fitur yang dibutuhkan pada satu proses akuntansi tertentu. Jadinya para pengguna pun akan bisa mempergunakan aplikasi tersebut dengan baik dan maksimal meskipun mungkin masih baru. Tampilan menjadi salah satu acuan bila ingin mencari suatu aplikasi akunting dengan kualitas yang terbaik untuk digunakan oleh perusahaan.
Fitur yang Tersedia Lengkap
Kriteria yang kedua adalah soal fitur, di mana biasanya fitur yang tersedia di aplikasi itu cukup lengkap untuk proses akuntansi. Bukan hanya untuk proses akuntansi saja, akan tetapi juga ada banyak fitur lainnya yang bisa dipakai untuk mengembangkan perusahaan. Berikut ini beberapa fitur yang biasanya tersedia pada aplikasi atau software terbaik untuk proses akuntansi dari satu perusahaan.
1. Fitur Backup Data
Fitur aplikasi keuangan pertama yang sangat penting itu adalah backup data, sehingga data akuntansi tidak hanya diakses pada program tersebut. Backup data ini akan sangat membantu menjaga keamanan data akuntansi dari satu perusahaan apabila mungkin terjadi eror pada aplikasi atau program. Selain itu perusahaan bisa mendapatkan data laporan keuangan dalam format yang familiar dan bisa dicetak seperti Excel misalnya.
2. Fitur Dukungan Pelanggan
Fitur yang kedua adalah dukungan pelanggan yang memang sangat penting untuk menjamin kenyamanan perusahaan dalam menggunakan program. Jadi dukungan pelanggan ini akan membantu perusahaan ketika terjadi masalah atau pada saat ada kesulitan dalam menggunakan aplikasi. Perusahaan bisa langsung mempergunakan fitur tersebut saat kesulitan dan langsung bisa menemukan solusi dari permasalahan yang dihadapi.
3. Fitur Prediksi atau Perkiraan
Fitur aplikasi akunting yang ketiga adalah prediksi atau perkiraan biaya dan juga pendapatan yang mungkin dihasilkan dalam satu periode tertentu. Prediksi ini akan sangat membantu perusahaan dalam mengatur keuangan mereka mulai dari pengeluaran dan kapan pengeluaran tersebut bisa dibayarkan. Prediksi ini sendiri biasanya didasarkan pada data akuntansi sebelumnya yang kemudian menjadi dasar untuk membuat prediksi.
4. Fitur Share Data
Fitur terakhir yang biasanya tersedia dan ada pada software keuangan itu adalah fitur share data yang bisa dikirimkan melalui beberapa aplikasi. Biasanya fitur ini bisa membantu kita untuk membagikan laporan akuntansi dengan beberapa pihak yang membutuhkan laporan tersebut. Jadi perusahaan tidak harus membagikan secara manual dengan mencetak, namun bisa dikirimkan seperti melalui email atau yang lainnya.
Akses ke Aplikasi Mudah
Kriteria yang ketiga adalah aplikasi itu biasanya bisa diakses dengan cukup mudah namun tetap ada sistem id yang membatasi akses. Aplikasi terbaik biasanya mengutamakan akses ke aplikasi yang mudah namun tetap menjaga keamanan dari data akuntansi yang ada. Masuknya pun biasanya cepat karena aplikasi itu ringan, sehingga perusahaan bisa mengaksesnya dengan lebih mudah.
Ada Fitur Pengamanan Server
Kriteria software akunting yang keempat adalah soal fitur keamanan, di mana data penting perusahaan sudah pasti akan masuk ke dalam server aplikasi. Jadi keamanan server adalah yang utama supaya data yang penting tidak tersebar dan kemudian disalah gunakan oleh pihak lainnya. Aplikasi terbaik jelas dilengkapi dengan fitur pengamanan server yang cukup kuat dan tidak mudah ditembus.
Digunakan Banyak Perusahaan Besar
Kriteria yang terakhir adalah aplikasi itu digunakan oleh banyak perusahaan besar yang menjadi bukti kualitas dari aplikasi tersebut. Biasanya memang semakin banyak yang pakai, maka jelas itu adalah aplikasi keuangan yang terbaik.
