Pencatatan keuangan adalah salah satu hal yang sangat penting untuk bisa menjalankan operasional perusahaan dengan baik. Software akunting memang menjadi salah satu program yang sangat bisa membantu perusahaan untuk membuat pencatatan keuangan dengan baik. Tapi kebanyakan perusahaan masih menganggap remeh program tersebut, padahal sebenarnya sangat penting dan membantu.

Pengertian Software Akuntansi

Pertama-tama kita perlu tahu dulu apa sebenarnya software keuangan atau akuntansi, supaya kita tahu cara memanfaatkannya dan juga mempergunakannya. Software akuntansi itu adalah sebuah program yang didesain secara khusus untuk pencatatan keuangan yang lengkap pada perusahaan. Program tersebut bisa digunakan untuk mencatat keuangan perusahaan dengan baik dan juga sangat detail sesuai operasional perusahaan.

Pencatatan keuangan mulai dari keluar masuk kas, pembelian barang, penjualan, dan lain sebagainya akan bisa tercatat dengan baik. Selain itu program ini pun akan menyimpan beragam database yang berkaitan dengan keuangan perusahaan seperti data pelanggan, data supplier, dan lainnya. Program ini bisa saling terhubung dengan operasional perusahaan yang kemudian akan bisa membantu proses pencatatan keuangan lebih cepat.

Penggunaan dari program ini pun sebenarnya mudah, namun memang perlu adanya input data dan kode sedari awal untuk mempermudah proses pencatatan akuntansi. Anda mungkin perlu untuk membuat kode dan juga ledger dengan posisi yang sesuai dengan laporan keuangan nantinya. Proses input data ke aplikasi akunting itu sudah pasti berbeda-beda, tergantung dari jenis perusahaan seperti manufaktur, dagang, atau jasa.

Manfaat Software Akuntansi

Bila kita melihat dari fitur yang tersedia di dalam software khusus akuntansi, maka kita akan tahu beberapa manfaat yang dimiliki program tersebut. Program ini memiliki banyak manfaat, sehingga memang setiap perusahaan itu penting untuk memiliki dan juga menggunakan program akuntansi itu. Berikut ini kami akan jelaskan apa saja sih manfaat yang bisa didapatkan perusahaan ketika menggunakan program tersebut.

1. Membantu Membuat Laporan Keuangan

Manfaat pertama aplikasi akunting itu adalah membantu untuk membuat laporan keuangan perusahaan, di mana laporan keuangan adalah hal penting. Bagi perusahaan laporan keuangan itu penting dalam pengambilan keputusan, memperoleh investor, dan masih banyak lagi. Sehingga pembuatan laporan keuangan itu sangat krusial dan harus dilakukan dengan baik dan benar.

Penggunaan program khusus akuntansi ini akan sangat membantu proses pembuatan laporan keuangan jadi lebih cepat dan mudah. Kalian hanya perlu masukkan data operasional mulai dari pengeluaran, pemasukan, penjualan, pembelian, dan lain sebagainya. Setelah itu program akan bisa membuat laporan keuangan sesuai data yang sudah diinput dengan operasional yang terjadi di perusahaan.

Selain kemudahan dalam pembuatan laporan keuangan, aplikasi keuangan juga bisa membantu untuk mencegah terjadinya kekeliruan. Proses akuntansi secara manual itu memang berpotensi adanya human eror yang nantinya bisa membuat laporan keuangan jadi tidak valid. Bantuan program jelas akan membantu perusahaan terhindar dari kesalahan dalam membuat laporan keuangan yang mungkin dilakukan manusia.

2. Membantu Mengetahui Database Perusahaan

Manfaat yang kedua adalah untuk membantu mengetahui database yang dimiliki oleh perusahaan, di mana informasi ini sangat penting. Sebagai contoh adanya database untuk supplier yang bisa diketahui histori pembelian mulai dari jumlah sampai harga. Manajemen akan bisa terbantu untuk mencari data supplier tersebut untuk beragam keperluan yang berhubungan dengan operasional perusahaan.

Ada juga data pelanggan yang bisa dilihat dengan mudah dengan histori yang jelas sesuai dengan penjualan yang sudah terjadi. Software keuangan itu bisa menyimpan semua proses yang sudah terjadi dan bisa dibuka kembali untuk berbagai keperluan seperti pengembangan perusahaan.

3. Menunjukkan Kondisi Perusahaan

Manfaat yang ketiga adalah menunjukkan bagaimana kondisi perusahaan saat ini secara detail untuk bisa menjadi bahan evaluasi. Manajemen tentunya perlu tahu secara pasti bagaimana kondisi perusahaan, bahkan sebisa mungkin bisa diketahui secara realtime. Program khusus akuntansi akan bisa menghasilkan laporan keuangan dengan cepat, jadi manajemen sudah pasti akan sangat terbantu.

Adanya laporan neraca dan juga laba rugi akan bisa membantu menunjukkan apakah perusahaan dalam kondisi yang sehat atau tidak. Mulai dari aset dan hutang yang bisa ditampilkan dengan cepat menggunakan program sampai dengan keuntungan atau kerugian yang didapatkan perusahaan.

4. Membantu Proses Pengembangan Perusahaan

Manfaat keempat software akunting adalah membantu proses pengembangan perusahaan meskipun mungkin tidak secara langsung ya. Fitur dalam program untuk akunting itu memang bisa dipakai untuk menjadi dasar dalam pengambilan keputusan sebuah perusahaan. Contohnya ketika kita memiliki data pelanggan, maka kita bisa mencari tahu tren dari produk untuk efisiensi biaya produksi.

Selain itu ada fitur lain seperti data supplier yang bisa dipakai untuk perbandingan dan memilih supplier yang tepat untuk perusahaan. Adanya aplikasi keuangan itu juga menghindari terjadinya kecurangan oleh karyawan yang akan merugikan perusahaan.