Adanya software akunting itu memang sangat membantu perusahaan dalam proses pencatatan keuangan yang terjadi di perusahaan. Proses akuntansi pada satu perusahaan itu memang sangat penting dan harus dilakukan dengan baik dan juga teliti. Program khusus akuntansi ini akan sangat membantu proses akuntansi pada satu perusahaan berjalan dengan baik dan juga lebih mudah.

Perusahaan sangat diuntungkan dengan menggunakan software tersebut, mulai dari pencatatan yang baik dan pengembangan perusahaan. Data keuangan pun bisa ditampilkan dengan lebih cepat di program, karena semua sudah terhubung dan tersistem secara otomatis. Jadi kapan pun dibutuhkan, data keuangan perusahaan akan bisa didapatkan dengan menggunakan program tersebut.

Saat ini program khusus untuk akuntansi sendiri sudah ada banyak sekali pilihannya, namun tidak semuanya memiliki kualitas yang baik. Suatu perusahaan perlu memikirkan dengan baik pada saat akan memilih satu aplikasi keuangan atau software khusus akuntansi yang akan digunakan. Berikut ini kami akan jelaskan beberapa pertimbangan yang harus dipikirkan saat memilih program keuangan untuk perusahaan.

Fitur yang Tersedia

Pertimbangan pertama saat memilih suatu software keuangan untuk akuntansi sudah pasti adalah masalah fitur, setiap program pasti memiliki fiturnya masing-masing. Ada software dengan fitur yang sangat lengkap untuk proses akuntansi dan pengolahan data keuangan yang lebih kompleks. Tapi saran dari kami pilihlah aplikasi yang memiliki fitur yang dibutuhkan oleh perusahaan, meskipun mungkin tidak paling lengkap.

Kebutuhan perusahaan akan pencatatan dan pelaporan keuangan harus disesuaikan dengan fitur yang tersedia di satu aplikasi. Hal ini akan membantu pemilihan aplikasi yang paling efektif dan efisien untuk digunakan oleh perusahaan dalam proses akunting yang harus dijalankan. Jadi sebisa mungkin sesuaikan fitur dalam aplikasi akunting tersebut dengan kebutuhan dari perusahaan dalam pengolahan data keuangan.

Ada beberapa fitur wajib yang mungkin harus ada, berikut ini beberapa daftar fiturnya yang sangat penting ada dalam aplikasi yang dipilih.

1. Fitur Laporan Keuangan

Fitur yang paling utama itu sudah pasti adalah fitur laporan keuangan yang memang menjadi poin utama dari proses akuntansi. Laporan keuangan mulai dari neraca, laba rugi, arus kas, dan lain sebagainya tentunya menjadi output dari proses akuntansi. Fitur ini akan membuat proses akuntansi lebih cepat, karena setelah data dimasukkan akan langsung dibuat laporan keuangan secara otomatis.

2. Fitur Database

Fitur aplikasi akunting yang kedua adalah database, di mana perusahaan bisa mengakses berbagai macam data yang sudah diinput dalam proses akuntansi. Contohnya adalah data pembelian yang membantu kita mengetahui efektivitas pembelian pada periode sebelumnya untuk evaluasi. Selain itu ada database supplier atau pelanggan yang bisa dipergunakan perusahaan untuk membantu mengembangkan perusahaan.

3. Fitur Estimasi

Fitur software keuangan yang ketiga adalah estimasi, di mana fitur ini bisa membantu perusahaan untuk bisa mengelola keuangan dengan lebih baik. Adanya estimasi biaya dan juga pendapatan yang didapatkan akan membantu proses pengelolaan keuangan dalam operasional lebih baik. Fitur estimasi ini bisa terjadi dengan adanya data akuntansi sebelumnya yang bisa menjadi acuan untuk melakukan perkiraan di periode setelahnya.

4. Fitur Backup Data

Fitur yang tidak kalah penting adalah backup data yang memang sangat diperlukan untuk memastikan data akuntansi tersimpan dengan baik. Jadi nantinya data akan lebih aman dan juga bisa diakses dengan beragam software yang familiar seperti misalnya Excel.

Keamanan Data Server

Tips kedua yang harus dipertimbangkan saat memilih software akunting itu adalah soal keamanan dari server yang digunakan. Data akuntansi itu memang sangat penting dan sebisa mungkin tidak bocor ke pihak luar perusahaan, sehingga keamanan sangat penting. Carilah aplikasi yang memiliki keamanan server yang cukup kuat, sehingga proses akses aman dan data pun lebih aman.

Kemudahan dalam Mengakses

Tips yang ketiga adalah soal kemudahan dalam mengakses program atau aplikasi, sehingga proses akuntansi pun bisa berjalan dengan baik. Kemudahan mengakses program ini memang tidak dimiliki oleh semua aplikasi, akan tetapi sangat membantu perusahaan dalam menjalankan proses akuntansi. Mulai dari akses yang cepat dan simpel ke program dengan server yang ringan, sehingga perusahaan tidak perlu input terlalu lama.

Selain itu soal tampilan dan user interface dari software yang juga harus dipertimbangkan, sebisa mungkin harus simpel.

Adanya Layanan Dukungan Pelanggan

Tips yang keempat adalah soal dukungan pelanggan, sebisa mungkin mencari aplikasi yang memiliki dukungan pelanggan yang baik. Dukungan tersebut akan membantu perusahaan dalam mempergunakan aplikasi, supaya bisa maksimal dalam penggunaannya. Selain itu bila terjadi masalah, maka perusahaan tidak perlu bingung dan tinggal bertanya melalui fitur ini.

Harga dari Software

Tips yang terakhir adalah harga, pastikan memilih aplikasi keuangan dengan harga terbaik namun tetap memiliki kualitas terbaik.