Tahukah Anda bahwa saat ini bisa menggunakan layanan bengkel dengan memanfaatkan software bengkel. Pelanggan bukan hanya bisa menggunakan layanan perbaikan via software atau aplikasi di ponsel pintarnya saja, namun juga melakukan booking layanan service sesuai dengan waktu yang dimilikinya. Software atau aplikasi digital bengkel biasanya memiliki dua bentuk yaitu software berbasis desktop dan aplikasi web mobile.

Fitur Unggulan Pada Software

Software digital bengkel adalah satu jenis program yang didesain untuk melakukan pengolahan informasi yang ada di dalam bisnis bengkel kendaraan bermotor, distributor dan toko suku cadang. Jumlah kendaraan yang terus bertambah membuat layanan bengkel pun semakin dibutuhkan.

Ada banyak sekali fitur unggulan yang dimiliki aplikasi digital bengkel yang bisa membantu pemilik bengkel maupun pelanggan untuk mendapatkan layanan terbaik sesuai kebutuhannya. Di bawah ini adalah beberapa fitur unggul yang bisa Anda peroleh jika menggunakan layanan aplikasi digital bengkel.

1. Fitur ketersediaan suku cadang

Bahwa dalam kinerja bengkel, ketersediaan suku cadang menjadi hal yang harus diperbarui secara real-time. Ada 3 macam stok yang harus selalu dipantau ketersediaannya yaitu untuk jual beli suku cadang, layanan jasa perbaikan dan untuk layanan jasa servis di luar bengkel. Dalam fitur aplikasi bengkel ini pengguna bisa mengakses beberapa hal berikut dengan mudah :

• Data dan informasi persediaan suku cadang dengan menggunakan kode manual dan otomatis yang mudah diinput
• Bisa melihat jumlah ketersediaan produk suku cadang dengan jelas dan akurat
• Mengakses riwayat pembelian secara lengkap
• Melakukan input produk baru dan mengupdate harga
• Input penggunaan suku cadang secara real-time
• Data stok antar gudang, meliputi info stok produk masuk dan keluar
• Laporan stok minimum produk dan reminder

2. Fitur keuangan

Fitur yang berikutnya adalah fitur yang digunakan dalam bidang keuangan bisnis termasuk di dalamnya untuk kebutuhan akuntansi bisnis. Meliputi beberapa hal berikut ini :

• Menyediakan laporan keuangan bisnis bengkel yang tercatat rapi, jelas dan akurat
• Proses akuntansi bisnis bengkel akan bekerja secara otomatis dan selalu mendapatkan update
• Catatan transaksi keuangan yang sederhana dan mudah diakses. Meliputi catatan kas bisnis, piutang karyawan, hutang dan piutang dagang.
• Setiap transaksi keuangan dalam bisnis akan disajikan lengkap dengan jurnal akuntansi disertai bukti validasi transaksi
• Menyajikan laporan akuntansi secara lengkap dari mulai jurnal transaksi hingga neraca bisnis bengkel

3. Fitur layanan servis bengkel

Fitur yang ketiga yang bisa Anda peroleh dalam software bengkel adalah fitur layanan servis bengkel yang menyajikan data dan informasi riwayat perbaikan di bengkel. Ada beberapa layanan yang bisa diperoleh dari fitur ini, di antaranya adalah :

• Bisa mengakses semua data riwayat servis dengan mudah dan cepat sesuai kebutuhan
• Kemudahan mencetak data riwayat perbaikan di bengkel jika diperlukan untuk kebutuhan jual beli kendaraan atau hal lainnya
• Kemudahan untuk melakukan input data servis dengan mudah seperti input data nomor polis, nomor rangka, nomor mesin, jenis perbaikan, suku cadang yang digunakan dan petugas yang melakukan servis secara terperinci
• Bisa mencetak nota servis untuk keperluan pelanggan yang di dalamnya tercantum keluhan kendaraan dan nomor registrasi kendaraan
• Kemudahan untuk mengakses data antrean kendaraan setelah melakukan pemesanan jadwal perbaikan melalui layanan aplikasi digital bengkel
• Tersedia laporan rekap kerja mekanik dan fee komisi yang diperoleh
• Tersedia laporan laba rugi yang tercantum untuk setiap nota transaksi service kendaraan

Fitur Standar yang Harus Ada di Software

Secara umum ada beberapa jenis fitur standar yang harus tersedia di software atau aplikasi digital bengkel yang bisa digunakan oleh pelanggan yaitu :

Fitur pencarian bengkel terdekat

Sejenis fitur yang memiliki fungsi untuk mendapatkan informasi bengkel terdekat dari tempat tinggal atau lokasi terkini pengguna yang membutuhkan layanan bantuan dari bengkel. Fitur ini akan memanfaatkan adanya fitur GPS yang terpasang di ponsel cerdas.

Fitur booking dan memantau servis

Jenis fitur yang bisa digunakan untuk melakukan pemesanan layanan servis dengan menyesuaikan waktu yang tersedia. Pelanggan yang sibuk pasti ingin mendapatkan layanan servis sesuai kebutuhan tanpa harus mengantre lama di bengkel. Selain itu, mereka juga bisa memantau layanan perbaikan melalui aplikasi digital bengkel dari jarak jauh.

Fitur jenis servis dan biayanya

Banyak pelanggan yang ingin mengetahui jenis layanan servis yang tersedia pada sebuah bengkel lengkap beserta biayanya. Sehingga bisa melakukan persiapan waktu dan biaya untuk mendapatkan layanan servis yang dibutuhkan.

Fitur layanan home service

Kemudian fitur standar yang juga tersedia di aplikasi digital bengkel adalah fitur yang menyediakan layanan service bengkel di rumah. Layanan ini akan memudahkan pelanggan yang tak bisa datang ke bengkel karena terkendala transportasi atau hal lainnya. Tenaga mekanik bengkel akan datang ke rumah untuk melakukan perbaikan sesuai yang dibutuhkan.

Demikian ulasan singkat tentang jenis fitur unggul yang dimiliki software digital bengkel. Pastikan memilih aplikasi bengkel yang berkualitas dan terpercaya sekaligus menyediakan fitur sesuai yang Anda butuhkan.