Software hotel sangat mendukung segala kegiatan di hotel, baik di bagian front office hingga back office dengan tepat. Sistem hotel seperti ini memang sudah canggih dan memiliki banyak keuntungan dan salah satu diantaranya adalah bisa meningkatkan loyalitas pelanggan atau tamu. Itulah alasannya sistem hotel diperlukan di hotel, resort dan lainnya untuk mendukung kegiatan sehari-hari.
Nah, berbicara soal software manajemen hotel tentu saja akan berkaitan dengan sejumlah fitur yang ditawarkan. Biasanya setiap software manajemen hotel memiliki fitur yang berbeda-beda dan bisa dimanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Di bawah ini ada beberapa contoh fitur yang tersedia di software manajemen hotel yang harus Anda ketahui.
Fitur-fitur Software Manajemen Hotel Terlengkap
Fitur-fitur yang terdapat di software manajemen hotel atau aplikasi hotel terlengkap adalah :
- User Friendly
Contoh fitur menarik yang ditawarkan di software manajemen hotel adalah user friendly. Cara pengoperasian software manajemen hotel satu ini sangat mudah dan memungkinkan digunakan bagi pemula. Penggunaan software manajemen hotel sudah umum di setiap hotel sehingga tidak perlu cemas cara menggunakannya.
Khusus untuk karyawan baru pasti akan mengikuti pelatihan terlebih dahulu atau training sebelum mulai bekerja. Nah, salah satunya adalah akan diberikan pelatihan tentang cara mengoperasikan software manajemen hotel dengan baik. Anda tidak perlu cemas karena cara menggunakan sistem hotel ini sangat mudah dan praktis.
- Data Online dapat Diakses Dimana Saja
Fitur software hotel kedua adalah data online dapat diakses dimana saja dengan mudah. Secara umum software manajemen hotel akan terhubung dengan departemen lain yang ada di hotel. Otomatis siapa saja dapat mengakses data online yang berkaitan dengan nama tamu, tipe kamar, jumlah tamu, kamar yang tersedia, data tagihan tamu, laporan keuangan dan lainnya.
Secara umum, software manajemen hotel tidak hanya digunakan di front office saja, namun juga di back office, seperti Accounting, Departemen Room Service dan sebagainya. Tentu saja mengakses data online dari software manajemen hotel akan lebih mudah karena bisa diakses dimana saja.
- Laporan Lengkap
Jenis laporan yang ada di software manajemen hotel sangat lengkap sehingga dapat memastikan manajemen hotel jadi lebih baik. Laporan keuangan adalah salah satu hal yang penting dan harus memastikan datanya tepat dan akurat. Itulah sebabnya penggunaan software manajemen hotel berguna sekali untuk mencatat laporan keuangan.
Tidak itu saja, namun juga ada laporan lain yang juga penting, seperti data tagihan tamu, informasi tamu-tamu penting, informasi reservasi tamu, data tamu dan yang lainnya. Semua laporan dapat tercat secara lengkap di sistem hotel satu ini sehingga bisa dimanfaatkan dengan baik.
- Tersedia Barcode, Printer Kasir
Fitur yang terakhir adalah tersedia barcode untuk pencatatan belanjaan atau pembelian di kasir. Selain itu, tersedia printer kasir yang kerap digunakan untuk print struk belanjaan atau pembelian di kasir hotel. Tentu saja fitur seperti ini sangat dibutuhkan karena bisa memudahkan operasional di hotel dengan baik.
Petugas kasir juga dapat bekerja dengan maksimal karena didukung dengan software manajemen hotel yang baik. Setiap software manajemen hotel menawarkan fitur yang berbeda-beda dan tidak semuanya tersedia secara lengkap. Itulah sebabnya memilih salah satu software manajemen aplikasi terbaik dan terlengkap.
Jadi, itulah dia beberapa fitur yang tersedia dan ditawarkan oleh software hotel sehingga harus dimanfaatkan dengan baik untuk menunjang operasional hotel dengan baik.
