Software payroll adalah sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk mengelola proses penggajian karyawan. Software ini dapat membantu perusahaan untuk menghitung gaji karyawan, memotong pajak, dan mentransfer gaji ke rekening karyawan.
Administrator
Administrator adalah pengguna yang memiliki akses penuh ke semua fitur software payroll. Administrator dapat melakukan berbagai tugas, seperti:
- Menambahkan dan menghapus karyawan
- Mengubah data karyawan, seperti nama, alamat, dan nomor rekening bank
- Menambahkan dan menghapus tunjangan karyawan
- Mengatur jadwal kerja karyawan
- Menghitung gaji karyawan
- Memproses pajak karyawan
- Mentransfer gaji ke rekening karyawan
- Mencetak slip gaji karyawan
Content
Content adalah data-data yang digunakan oleh software payroll untuk menghitung gaji karyawan. Data-data ini meliputi:
- Agama karyawan
- Bank karyawan
- Departemen karyawan
- Grup karyawan (shift)
- Tunjangan karyawan
- Overtime karyawan
- Jadwal kerja karyawan
- Jamsostek karyawan
Master
Master adalah fitur yang digunakan untuk mengelola data karyawan. Fitur ini meliputi:
- Kelola karyawan: Administrator dapat menambahkan dan menghapus karyawan, serta mengubah data karyawan, seperti nama, alamat, dan nomor rekening bank.
- Kelola gaji karyawan: Administrator dapat mengatur gaji karyawan, termasuk tunjangan, overtime, dan potongan pajak.
- Tunjangan anak: Administrator dapat mengatur tunjangan anak karyawan.
- Overtime (lembur): Administrator dapat mengatur overtime karyawan, termasuk tarif overtime dan jam kerja lembur.
- Jadwal shift: Administrator dapat mengatur jadwal kerja karyawan, termasuk shift kerja, hari libur, dan cuti.
- Jamsostek: Administrator dapat mengatur Jamsostek karyawan, termasuk jenis Jamsostek, iuran Jamsostek, dan status kepesertaan Jamsostek.
Transaksi
Transaksi adalah fitur yang digunakan untuk mengelola proses penggajian karyawan. Fitur ini meliputi:
- Kelola input overtime: Administrator dapat menambahkan dan menghapus overtime karyawan.
- Gaji karyawan periode: Administrator dapat menghitung gaji karyawan untuk periode tertentu.
- Pph 21 – THR (laporan pph21 thr): Administrator dapat mencetak laporan pph21 THR karyawan.
- Pph 21 – Bonus (laporan pph21 bonus): Administrator dapat mencetak laporan pph21 bonus karyawan.
- Periode gaji karyawan (slip gaji karyawan): Administrator dapat mencetak slip gaji karyawan.
- Periode Jamsostek (perhitungan jamsostek karyawan): Administrator dapat mencetak laporan perhitungan jamsostek karyawan.
- Periode PPH21 (perhitungan pph21 gaji karyawan): Administrator dapat mencetak laporan perhitungan pph21 gaji karyawan.
- Laporan total salary (list transfer bank gaji karyawan): Administrator dapat mencetak laporan total salary karyawan, termasuk jumlah gaji, jumlah tunjangan, jumlah potongan pajak, dan jumlah netto.
- PPH21 Clear (laporan pph21 gaji karyawan beserta thp gaji karyawan): Administrator dapat mencetak laporan pph21 gaji karyawan beserta thp gaji karyawan.
Absensi
Absensi adalah fitur yang digunakan untuk mengelola absensi karyawan. Fitur ini meliputi:
- Absen – input/upload data absensi karyawan (template tersedia di menu template): Administrator dapat menambahkan dan menghapus absensi karyawan.
- Absen – Commited: Administrator dapat mengonfirmasi absensi karyawan.
- Absen – Sakit/Cuti/Mangkir dll: Administrator dapat mengkategorikan absensi karyawan.
Software payroll dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan, seperti:
- Meningkatkan efisiensi kerja: Software payroll dapat membantu perusahaan untuk menghitung gaji karyawan, memotong pajak, dan mentransfer gaji ke rekening karyawan secara otomatis. Hal ini dapat menghemat waktu dan tenaga yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk mengelola proses penggajian secara manual.
- Meningkatkan efektivitas penggajian: Software payroll dapat membantu perusahaan untuk menghitung gaji karyawan secara akurat dan konsisten. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk menghindari kesalahan dalam perhitungan gaji karyawan.
- Meningkatkan transparansi penggajian: Software payroll dapat memberikan laporan yang akurat tentang gaji karyawan, termasuk jumlah gaji, jumlah tunjangan, jumlah potongan pajak, dan jumlah netto. Hal ini dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan transparansi dalam proses penggajian.
- Meningkatkan kepuasan karyawan: Software payroll dapat membantu perusahaan untuk memberikan gaji yang tepat dan akurat kepada karyawan. Hal ini dapat meningkatkan kepuasan karyawan terhadap perusahaan.