Penggunaan software percetakan membantu para pelaku usaha atau bisnis cetak. Dalam menjalankan bisnis ini pastinya ada banyak hal yang perlu dikelola dengan baik.

Semua dapat berjalan dengan lebih sistematis menggunakan program berbasis Point of Sales (POS) ini. Penggunaannya juga menawarkan sejumlah keuntungan, meliputi beberapa manfaat seperti berikut.

Keuntungan Menggunakan Software Kasir Percetakan

Saat ini, pelaku bisnis percetakan dapat menggunakan software atau aplikasi yang didesain khusus untuk kemudahan dalam mengelola bisnis. Berikut ini beberapa manfaat menggunakan aplikasi percetakan yang mulai banyak diterapkan di banyak bisnis.

1. Mencatat Data Pesanan dalam Periode Tertentu

Salah satu manfaat menggunakan aplikasi percetakan adalah kemudahan dalam mengelola pesanan pada bisnis cetak Anda. Software ini dibuat dengan sistem yang dapat mencatat riwayat pesanan meliputi pesanan masuk, pesanan yang sedang diproses, dan pesanan yang sudah selesai.

Ketika ada konsumen yang memesan jasa digital printing atau percetakan Anda, maka bisa langsung muncul di aplikasi. Anda dapat mengelola pesanan tersebut dengan lebih cepat sehingga pelanggan akan lebih puas.

Manfaat software percetakan ini akan berdampak baik bagi kemajuan bisnis Anda ke depannya. Memastikan semua pesanan tercatat dengan rapi dan tidak ada yang terlewat.

2. Mengontrol Ketersediaan Inventaris yang Akurat

Manfaat lainnya adalah membantu pelaku bisnis cetak dalam mengelola inventaris. Sistem dapat mencatat secara rinci terkait ketersediaan produk Anda dengan lebih mudah dan cepat.

Secara otomatis, produk yang sudah dipindai atau masuk pesanan jumlahnya akan berkurang. Hal ini membantu pengelola bisnis dalam menyediakan jasa cetak yang lebih maksimal kepada pelanggan.

Melalui aplikasi percetakan, dapat diketahui apakah stok atau produk bisnis cetak Anda masih tersedia atau tidak. Jika masih tersedia, pelanggan bisa langsung memesan sehingga konversi penjualan akan meningkat.

3. Memberikan Laporan

Kemudian, penggunaan software kasir percetakan juga membantu bagian akuntansi terutama terkait laporan keuangan. Aplikasi percetakan dapat menyajikan laporan keuangan secara real time, bagaimana arus kas, tingkat penjualan, dan lainnya di dalam perusahaan percetakan.

Manfaat ini membantu perusahaan untuk mengetahui kondisi keuangan yang terkini. Memberikan tambahan informasi jika ada masalah keuangan pada bisnis cetak tersebut.

Melalui aplikasi ini, Anda juga dapat melacak omzet penjualan pada periode tertentu untuk mengetahui bagaimana performa bisnis Anda secara keseluruhan. Keuangan bisnis atau perusahaan Anda pun dapat teratasi dengan lebih baik.

4. Memudahkan Pengambilan Keputusan

Kemampuan aplikasi dalam mencatat transaksi secara detail dan terperinci dapat membantu perusahaan dalam mengambil keputusan. Setiap transaksi atau pesanan yang diterima perusahaan Anda dapat diawasi dengan ketat.

Membantu setiap pelaku bisnis cetak untuk dapat mengawasi kondisi bisnisnya dengan lebih baik. Informasi secara menyeluruh dari bisnis Anda dapat dikumpulkan sebagai bahan pertimbangan sebelum mengambil keputusan.

Misalnya, saat pesanan cetak Anda terlihat menurun, perusahaan bisa mempertimbangkan untuk memberikan promo atau diskon untuk menarik pelanggan memesan produk Anda. Jika ada catatan pesanan yang berjalan lambat, mungkin perusahaan perlu mengganti atau menambah mesin cetak dan lain-lain.

5. Mampu Mengubah Data Secara Cepat

Dukungan perangkat lunak dengan sistem POS juga membantu perusahaan dalam menyajikan data secara cepat dan akurat. Anda dapat menggunakan satu aplikasi atau software percetakan untuk menampilkan daftar produk dan harga.

Semua produk dan harga yang tercantum akan disesuaikan dengan data yang sudah Anda masukan. Hal ini dapat membantu bisnis Anda ketika ada perubahan harga atau produk yang harus segera disesuaikan.

Misalnya saat perusahaan menawarkan transaksi dengan sistem diskon atau sejenisnya. Anda bisa mengubahkan dalam waktu singkat dan pelanggan dapat segera melihatnya di website bisnis Anda.

6. Efisiensi Waktu

Kegunaan aplikasi percetakan adalah efisiensi waktu dalam pencatatan transaksi atau pesanan. Bayangkan jika bisnis cetak Anda mendapatkan banyak pesanan dan Anda harus menulisnya secara manual satu per satu.

Hal ini bisa saja membuat pelanggan berikutnya harus menunggu atau antri panjang. Dengan pencatatan transaksi secara otomatis, maka semua bisa berjalan lebih cepat sehingga pelanggan pun lebih nyaman menggunakan produk Anda.

Melalui aplikasi percetakan, Anda hanya perlu beberapa klik untuk menyimpan setiap transaksi atau pesanan. Selain itu, catatan tersebut juga akan diintegrasi dengan bagian lain sehingga dapat menyajikan laporan secara komprehensif.

7. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Aplikasi percetakan menawarkan sistem pencatatan transaksi yang lebih mudah dan cepat. Hal tersebut dapat memberikan kepuasan lebih kepada pelanggan Anda.

Apalagi dengan beberapa aplikasi yang dapat diintegrasikan dengan WhatsApp atau kontak Anda. Selain untuk bisnis, aplikasi tersebut dapat membantu Anda dalam berkomunikasi dengan pelanggan.

Itulah beberapa manfaat atau kegunaan software percetakan bagi bisnis percetakan dan lainnya. Anda dapat mengaplikasikan software ini untuk lebih dari satu bisnis sehingga semua bisnis yang Anda miliki dapat diawasi dengan lebih mudah.